Intro

Miljoenen mensen zijn op de vlucht voor oorlog, honger, vervolging of natuurgeweld. Het merendeel van hen verblijft in derdewereldlanden. Maar ook in België komen mensen toe op zoek naar een nieu-we thuis en een veilige haven. Op vraag van de overheid vangt Rode Kruis-Vlaanderen verzoekers om internationale bescherming op terwijl zij wachten op de uitkomst van hun procedure.

Als stafmedewerker boekhouder van de dienst Opvang Asielzoekers adviseer en ondersteun je het management bij het opvolgen van de werking van de verschillende opvangcentra die Rode Kruis-Vlaanderen op dit moment uitbaat.

Functiebeschrijving

• Je volgt de algemene en analytische boekhouding op.
• Je ondersteunt het management met de budgetopvolging.
• Je zorgt voor de maandelijkse tussentijdse afsluiting van de boekhouding en voor een correcte jaarafsluiting volgens de opgelegde afsluitkalender.
• Je voorziet een continue analyse van de liquiditeiten, controleert de kassen en cashflows op correctheid en signaleert tijdig eventuele problemen.
• Je bent via mail en telefoon een aanspreekpunt voor de administratieve medewerkers en het centrummanagement van de opvangcentra.
• Je gaat regelmatig op pad doorheen Vlaanderen en organiseert een werkoverleg met de administratieve medewerker in het opvangcentrum.
• Je ondersteunt nieuw opgestarte opvangcentra tijdens belangrijke momenten zoals een eerste maandafsluit.
• Je maakt financiële informatie op voor subsidiedossiers die betrekking hebben op onze entiteit voor de dienst Opvang van Asielzoekers.
• Je ondersteunt tijdens de externe audit door de bedrijfsrevisor en bereidt deze mee voor.
• Je verleent je medewerking aan het opmaken en het onderhouden van het procedurehandboek en werkbeschrijvingen.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma in de boekhouding of een gelijkaardig diploma binnen een economische of administratief-financiële richting.
• Bij voorkeur heb je reeds gewerkt bij een grote organisatie met een complexe structuur.
• Je hebt een basiskennis BTW.
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en begrijpt eventuele functie-specifieke materie in het Frans en Engels.
• Je werkt gestructureerd en efficiënt, je bent nauwgezet en hebt oog voor detail.
• Je hebt een doorgedreven kennis van Excel en werkt vlot met andere toepassingen binnen Office 365: Word, Outlook, PowerPoint en digitale samenwerkingstoepassingen (o.a. SharePoint en Teams).
• Je bent integer en handelt in overeenstemming met de fundamentele beginselen van het Rode Kruis.

Ons aanbod

• Een boeiende en afwisselende werkomgeving. Je werkt samen met collega-stafmedewerkers waarbij regelmatig overleg je duidelijk inzicht geeft in de verschillende facetten van onze opvanginitiatieven en hun context.
• Een administratieve en boekhoudkundige job in een unieke en boeiende sector.
• Contract Onbepaalde Duur.
• Voltijdse tewerkstelling in een 38-urenweek in een glijdend uurrooster.
• Salaris volgens barema waarbij relevante ervaring meegenomen wordt.
• Maaltijdcheques van 8 euro per dag.
• Groepsverzekering en mogelijkheid tot aansluiting bij hospitalisatieverzekering (met persoonlijke bijdrage).
• Woon-werkverkeer met de trein wordt volledig terugbetaald – in een busabonnement komen we 75% tussen, een netto fietsvergoeding van 0,36€/km; vergoeding overige vervoersmiddelen (auto, moto) is overeenkomstig sectorale en wettelijke regels.

En bovenal de mogelijkheid om een impactvolle bijdrage te leveren aan de werking van een maatschappelijk relevante werkgever. 

Plaats van tewerkstelling

Mechelen

Intro

Bij Rode Kruis Vlaanderen zetten we ons elke dag in om mensen te helpen — in crisissituaties, in onze opvangcentra, in onze lokale afdelingen en in onze ondersteunende diensten. Dat vraagt om sterke organisatie, heldere communicatie en betrouwbare ondersteuning.

Voor de uitbreiding van ons Directiesecretariaat zoeken we een Management Assistant die samen met collega’s de directie ondersteunt rust brengt in de planning en zorgt voor een zorgvuldige en consistente uitvoering van bestaande processen. Je werkt discreet, nauwkeurig en behoudt steeds het overzicht in een complexe en dynamische omgeving.

Functiebeschrijving

Als Management Assistant maak je deel uit van een stabiel en professioneel team dat de directie van Rode Kruis-Vlaanderen ondersteunt. Samen met je collega’s zorg je voor continuïteit, kwaliteit en een vlotte werking van het directiesecretariaat. Jullie werken als team, met gedeelde verantwoordelijkheden en onderlinge back-up, terwijl je ook een vast kern-takenpakket hebt. Je werkt  volgens duidelijke procedures en processen, en draagt actief bij aan een professionele en betrouwbare ondersteuning. 

Dankzij jouw zorgvuldige coördinatie kunnen onze directieleden zich concentreren op hun strategische taken.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Organiseren en coördineren van directievergaderingen: uitnodigingen, agenda’s, logistiek en voorbereiding.
• Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor heldere, correcte verslaggeving.
• Opvolgen van actiepunten en bewaken van deadlines.
• Agendabeheer en planning van afspraken, interne en externe meetings: je coördineert de agenda’s van meerdere directieleden, plant afspraken en vergaderingen efficiënt en houdt rekening met prioriteiten, beschikbaarheid en deadlines. Je verwerkt last-minute wijzigingen en bewaakt dat agenda’s realistisch en overzichtelijk blijven. Je fungeert als contactpersoon voor interne en externe stakeholders bij het plannen van meetings.
• Voorbereiden, verwerken en nalezen van communicatie, documenten en presentaties.
• Organisatie van interne en externe events.
• Bijspringen waar nodig binnen het directiesecretariaat en de organisatie, zoals het regelen van zakenreizen, opvolgen van onkosten, ondersteuning van de bedrijfsjuridische dienst, postverwerking en het vervangen van de onthaalmedewerker ongeveer één keer per maand tijdens de middagpauze.
• Werken volgens vaste procedures en meedenken over optimalisatie van processen.

Je bent een belangrijke schakel in een team dat samen zorg draagt voor continuïteit, kwaliteit en professionaliteit in de directiewerking.

Jouw profiel

• Je hebt ruime ervaring als Management Assistant,  bij voorkeur in een complexe, veeleisende omgeving.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en met oog voor detail.
• Je werkt discreet, rustig en professioneel, ook onder tijdsdruk.
• Je bent stressbestendig en blijft overzicht houden, ook wanneer veel tegelijk speelt.
• Je kan zelfstandig werken binnen afgesproken richtlijnen en stelt vlot prioriteiten.
• Je communiceert helder, correct en respectvol.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend en kan je vlot uitdrukken in Frans en Engels.
• Je werkt vlot met MS Office en leert snel werken met organisatie specifieke software.
• Je kan goed plannen, organiseren en prioriteiten bewaken.
• Je werkt graag in team, bent collegiaal ingesteld en bent de sterke kracht in de achtergrond.
• Je toont flexibiliteit.
• Je ziet verbeterpunten en durft initiatief nemen binnen de afgesproken kaders.

Ons aanbod

Bij Rode Kruis Vlaanderen krijg je de kans om te werken in een organisatie die elke dag een concrete maatschappelijke impact heeft. Je komt terecht in een hecht team waar collegialiteit, vertrouwen en professionaliteit centraal staan.

Wij bieden jou:

• Een voltijds contract van onbepaalde duur (4/5e bespreekbaar).
• Een betekenisvolle rol waarin je ondersteunend werkt aan een organisatie die levens redt, mensen helpt en lokale gemeenschappen versterkt.
• Een stabiele werkomgeving met duidelijke procedures, maar ook ruimte om verbeteringen voor te stellen.
• Een team waarin je nooit alleen staat, waar collega’s elkaar opvangen, ondersteunen en afstemmen voor een vlotte permanentie.
• Verantwoordelijkheid en variatie: van planning en notuleren tot coördinatie en communicatie.
• Een professioneel kader, rechtstreeks in contact met onze c level directieleden.
• Opleidingen en ondersteuning om je rol nog sterker in te vullen.
• Een competitief loonpakket, waarbij je loon wordt bepaald volgens IFIC barema (categorie 14). Je kan de baremalijsten vinden op https://werkenbij.rodekruis.be/barema. Voor deze functie verwijzen we naar 'IFIC barema's'. Rode Kruis-Vlaanderen erkent minstens de helft van je aantal jaren werkervaring, ook als die niet relevant is.

Maar vooral een job met maatschappelijke waarde, waar jouw precisie en betrouwbaarheid echt het verschil maken.

Plaats van tewerkstelling

• Mechelen

Intro

Elke dag hebben mensen bloed nodig: na een operatie, een bevalling, een verkeersongeval... Daarom zamelt Rode Kruis-Vlaanderen jaarlijks ruim 400.000 bloed- en plasmagiften in.

Om onze teams te versterken , zijn we op zoek naar verpleegkundigen. Een job voor wie van afwisseling houdt en graag in team werkt.

Wil jij je mee inzetten en het verschil maken voor de patiënten die een bloedproduct nodig hebben?

Functiebeschrijving

• Je wordt ingeschakeld in een Donorcentrum  
• Je staat samen met je collega's in voor het voorbereiden en/of afsluiten van de zaal;
• Je begeleidt de donoren op een vlotte manier doorheen het donatieproces (inclusief opstart en opvolging van bloed, plasma en plaatjes donaties) en zorgt dat ze de nodige informatie krijgen;
• Je registreert de donoren;
• Je kleeft de etiketten op de nodige afnamesets;
• Je verwijdert de naald nadat de bloedafname is afgerond;
• Je legt het drukverband aan;
• Je volgt strikte procedures gericht op kwaliteit en veiligheid;
• Je bent ambassadeur van het Rode Kruis-Vlaanderen;
• Je geeft donoren informatie omtrent hun donatie en je moedigt hen aan om een nieuwe afspraak te maken en/of eventueel voor een ander bloedproduct.

Jouw profiel

• Je beschikt over een diploma verpleegkunde (bachelor of HBO5)
• Je bent een dynamisch iemand met verantwoordelijkheidszin. Je ziet werk en staat je collega's bij waar nodig;
• Je werkt precies en volgt nauwgezet de procedures en veiligheidsnormen van Rode Kruis-Vlaanderen. Ervaring met het werken binnen een kwaliteitssysteem is een plus;
• Je bent sociaal ingesteld en je past je gemakkelijk aan de steeds wisselende afnameteams aan;
• Je bent donorgericht en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Je bent digitaal vaardig zodat je snel ingewerkt bent in nieuwe (bedrijfs)applicaties. Kennis van MS Office is een pluspunt;
• Je bent bereid om te werken in een variabel uurrooster. Dit houdt ook avondwerk en zaterdagwerk in.
• Je hebt bij voorkeur een rijbewijs B en een eigen wagen 

Ons aanbod

• Contract van onbepaalde duur;
• Een veelzijdige en afwisselende job met vele persoonlijke contacten;
• Je krijgt de nodige begeleiding en opleiding om je functie goed uit te oefenen;
• Je wordt tewerkgesteld in een variabel uurrooster waarbij de werkuren zich in hoofdzaak situeren tussen 15u00 en 22u30 (mobiele collecte) en 08u00 en 21u30 (donorcentra). 
• Deeltijdse tewerkstelling 22u/w (gemiddeld). Deze worden hoofdzakelijk verspreid van maandag tot vrijdag. Zaterdagwerk maakt echter ook deel uit van het uurrooster en het aantal te werken zaterdagen zal de komende 4 jaar gestaag verhogen.
• We bieden je marktconforme voorwaarden aan:
  • maaltijdcheques
  • overname van je volledige relevante anciënniteit
  • eindeloopbaandagen
  • eindejaarspremie
  • premies voor avondwerk
  • groepsverzekering
• Je loon wordt bepaald volgens IFIC barema (categorie 14/14B). Je kan de baremalijsten vinden op https://werkenbij.rodekruis.be/barema. Voor deze functie verwijzen we naar 'IFIC barema's'. Rode Kruis-Vlaanderen erkent het totaal aantal jaren relevante verpleegkundige werkervaring als anciënniteit, de overige jaren niet-verpleegkundige werkervaring nemen we voor de helft over;

Plaats van tewerkstelling

Donorcentrum Gent

Intro

Elke dag hebben mensen bloed nodig: na een operatie, een bevalling, een verkeersongeval...  
Daarom zamelt Rode Kruis-Vlaanderen jaarlijks ruim 400.000 bloed-en plasmagiften in. 
 
Om onze teams te versterken, zijn we op zoek naar een bloedafname assistent. Een job voor wie van afwisseling houdt, zich maatschappelijk wil inzetten en graag in team werkt. 
 
Wil jij het verschil maken voor de patiënten die een bloedproduct nodig hebben?   

Functiebeschrijving

• Je werkt in de mobiele bloedinzamelingen regio Mechelen
• Je registreert de donoren bij aankomst 
• Je begeleidt de donoren op een vlotte manier doorheen het donatieproces en zorgt dat ze de nodige informatie krijgen
• Je kleeft de etiketten op de afnamesets
• Je verwijdert de naald nadat de afname is afgerond
• Je legt het drukverband aan
• Je volgt strikte procedures gericht op kwaliteit en veiligheid
• Je geeft donoren informatie omtrent hun donatie en je moedigt hen aan om een nieuwe afspraak te maken
• Je bent ambassadeur van het Rode Kruis-Vlaanderen

Jouw profiel

• Je bent een dynamisch iemand met verantwoordelijkheidszin
• Je ziet werk en staat je collega's bij waar nodig
• Je werkt precies en volgt nauwgezet de procedures en normen van Rode Kruis-Vlaanderen
• Je bent sociaal ingesteld en je past je gemakkelijk aan de steeds wisselende afnameteams aan
• Je bent snel vertrouwd met nieuwe bedrijfsapplicaties
• Je bent bereid om voornamelijk 's avonds te werken, in een variabel rooster 
• Je beschikt over een rijbewijs B 
• Zeer goede kennis van het Nederlands

Ons aanbod

• Contract van onbepaalde duur
• Een veelzijdige en afwisselende job met veel persoonlijke contacten
• Je krijgt de nodige begeleiding en opleiding om je functie goed uit te oefenen
• Een rol met maatschappelijke impact waarin je in elke dag bijdraagt aan het redden van levens
• Je wordt tewerkgesteld in een variabel uurrooster waarbij de werkuren zich in hoofdzaak situeren tussen 15u00 en 22u30.
• Deeltijdse tewerkstelling 19u/w (gemiddeld). Deze uren worden hoofdzakelijk verspreid van maandag tot vrijdag. Zaterdagwerk maakt echter ook deel uit van het uurrooster en het aantal te werken zaterdagen zal de komende 4 jaar gestaag verhogen.
• Je loon wordt bepaald volgens IFIC barema (categorie 11). Je kan de baremalijsten vinden op https://werkenbij.rodekruis.be/barema. Voor deze functie verwijzen we naar 'IFIC barema's'. Rode Kruis-Vlaanderen erkent minstens de helft van je totale werkervaring als anciënniteit, ook als die ervaring niet relevant is voor de functie.
• We bieden je extra voordelen aan zoals:
  • maaltijdcheques
  • eindeloopbaandagen
  • eindejaarspremie
  • groepsverzekering  

Plaats van tewerkstelling

Je kan je verplaatsen naar de mobiele collecte vanuit de vertrekplaats Mechelen of je kan van thuis uit rechtstreeks naar je werkplaats rijden.

Intro

Miljoenen mensen zijn op de vlucht voor oorlog, honger, vervolging of natuurgeweld. Ook in België komen mensen toe op zoek naar een veilige thuis. Rode Kruis-Vlaanderen vangt, op vraag van de overheid, deze verzoekers om internationale bescherming op terwijl zij hun asielprocedure doorlopen.

Ben jij gemotiveerd om mee te helpen aan deze missie? Kom ons team versterken en draag zo rechtstreeks bij aan menswaardige opvang.  

Functiebeschrijving

• Je staat mee in voor de praktische organisatie van het centrum.
• Je bent aanspreekpunt voor praktische vragen van bewoners
• Je onthaalt en oriënteert nieuwe bewoners
• Je staat in voor de psychosociale begeleiding van de verzoekers om internationale bescherming.
• Je vervult ad hoc administratieve opdrachten
• Je houdt toezicht op de naleving van het huishoudelijk reglement.
• Je organiseert activiteiten voor de bewoners (o.a. taallessen, sport, …)
• Je staat mee in voor een goede informatiedoorstroming in het opvangcentrum: je bent ook een deskundig aanspreekpunt voor jouw collega-begeleiders.
• Als begeleider kan je in één of meerdere deeltaken ingezet worden. Voor deze vacature ligt de focus op de groep NBMV (= niet begeleide minderjarige vluchtelingen).
  • Deeltaak psychosociale begeleiding van niet begeleide minderjarige vreemdelingen (NBMV) - in onze opvangcentra zijn alle niet-begeleide jongeren allemaal jongens, volop groeiende en zoekende in hun puberteit :​
    • Je begeleidt en ondersteunt de niet-begeleide minderjarige jongens, enerzijds psychosociaal, anderzijds bij hun leerproces (school, vorming, …) en vrijetijdsactiviteiten. Je doet dit vanuit een kordate houding maar met bijzondere aandacht voor een herstelgerichte aanpak.
    • Je begeleidt en ondersteunt de niet-begeleide minderjarige jongens in hun leerproces om zelfstandig zorg te dragen voor onderhoud van eigen kamer en kledij.
    • Je onderhoudt de contacten met hun voogden en volgt de samenwerking met scholen en CLB op.
    • Ervaring met deze doelgroep of met leefgroepen is een pluspunt.
    • Deeltaak activiteiten: Je organiseert vormingsmomenten voor de bewoners, voornamelijk gericht op tieners. Daarnaast werk je sport- en ontspanningsactiviteiten uit voor de bewoners.

Jouw profiel

• Je hebt een diploma hoger onderwijs in een menswetenschappelijke richting (sociaal werk, orthopedagogie(toegepaste) psychologie, opvoeder, readaptatiewetenschappen,…)
• Je hebt ervaring met psychosociale begeleiding en gesprekstechnieken (stage telt mee).
• Ervaring met diverse culturele achtergronden? Top!
• Je bent een doener en gaat er meteen voor.
• Je bent flexibel en bereid om te werken in een ploegenstelsel met vroege, dag- en avondshiften, inclusief weekendwerk.
• Je spreekt vlot Nederlands, Engels, Frans… en misschien nog meer?
• MS Office kent geen geheimen voor jou, en je werkt vlot met digitale opvolging van bewonersdossiers. SharePoint-ervaring is mooi meegenomen.
• Je bent empathisch en diplomatisch, maar je durft ook je grenzen te stellen.
• Je bent georganiseerd en administratief sterk.

Ons aanbod

• Job in een multiculturele omgeving met directe maatschappelijke impact;
• Je bent omringd door een team van experts en volgt een mooi opleidingstraject;
• Je werkt in een gemiddelde werkweek van 38u met regelmatig avond- en weekendwerk;
• Tewerkstelling in een noodopvangcentrum: duur is afhankelijk van opdracht van de overheid in het kader van het organiseren van noodopvang voor verzoekers om internationale bescherming;
• Vervangingscontract;
• Je loon wordt bepaald volgens barema 232 in paritair comité 319. Je kan de baremalijsten vinden op https://werkenbij.rodekruis.be/barema. Voor deze functie verwijzen we naar 'Barema's opvangcentra'. Rode Kruis-Vlaanderen erkent minstens de helft van je totale werkervaring als anciënniteit, ook als die ervaring niet relevant is voor de functie;
• Shiftprestaties (vroege, dag- en late diensten + weekenddienst (1 weekend op 3));
• Maaltijdcheques van 8 euro per dag;
• Ecocheques van 250 euro per jaar;
• Groepsverzekering en mogelijkheid tot aansluiting bij hospitalisatieverzekering (met persoonlijke bijdrage);
• Woon-werkverkeer :
  • Reizen met de trein? Wij betalen je ticket volledig terug.
  • Busabonnement? Daar springen we voor 75% bij.
  • Fiets je naar het werk? Dan krijg je een netto vergoeding van €0,36 per kilometer.
  • Andere vervoersmiddelen zoals auto of motor? Die worden vergoed volgens de geldende sectorale en wettelijke regels.

Plaats van tewerkstelling

• Houthalen-Helchteren

Intro

Elke dag hebben mensen bloed nodig: na een operatie, een bevalling, een verkeersongeval...  
Daarom zamelt Rode Kruis-Vlaanderen jaarlijks ruim 400.000 bloed-en plasmagiften in.  
 
Om onze teams te versterken, zijn we op zoek naar een afname assistent/chauffeur. Een job voor wie van afwisseling houdt en graag in team werkt. 
 
Wil jij je mee inzetten en het verschil maken voor de patiënten die een bloedproduct nodig hebben?

Functiebeschrijving

• Je wordt ingeschakeld op de mobiele bloedinzamelingen voor de regio Oost- en West-Vlaanderen (vertrekplaats Zwijnaarde)
• Je zorgt voor het vervoer van materialen en/of van de afnameploeg tussen het magazijn of de plaats van samenkomst en de collecte; 
• Je begeleidt de donoren op een vlotte manier doorheen het donatieproces en zorgt dat ze de nodige informatie krijgen
• Je registreert de donoren
• Je kleeft de etiketten op de nodige afnamesets
• Je verwijdert de naald nadat de afname is afgerond
• Je legt het drukverband aan
• Je volgt strikte procedures gericht op kwaliteit en veiligheid
• Je bent ambassadeur van het Rode Kruis-Vlaanderen
• Je geeft donoren informatie omtrent hun donatie en je moedigt hen aan om een nieuwe afspraak te maken en/of eventueel voor een ander bloedproduct 

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een rijbewijs BE (behaald voor januari 2013) of rijbewijs C1E (behaald na januari 2013). Ervaring met het rijden met aanhangwagen is noodzakelijk; 
• Je bent een dynamisch iemand met verantwoordelijkheidszin
• Je ziet werk en staat je collega's bij waar nodig
• Je werkt precies en volgt nauwgezet de procedures en normen van Rode Kruis-Vlaanderen
• Je bent sociaal ingesteld en je past je gemakkelijk aan de steeds wisselende afnameteams aan
• Je bent snel vertrouwd met nieuwe (bedrijfs)applicaties
• Je bent bereid om voornamelijk 's avonds te werken in een variabel rooster
• Je respecteert ten allen tijd de verkeersregels 

Ons aanbod

• Contract van onbepaalde duur
• Een veelzijdige en afwisselende job met vele persoonlijke contacten
• Je krijgt de nodige begeleiding en opleiding om je functie goed uit te oefenen.
• Je wordt tewerkgesteld in een variabel uurrooster waarbij de werkuren zich in hoofdzaak situeren tussen 15u00 en 23u30.
• Deeltijdse tewerkstelling 30,4u/w (gemiddeld). Deze worden hoofdzakelijk verspreid van maandag tot vrijdag. Zaterdagwerk maakt echter ook deel uit van het uurrooster en het aantal te werken zaterdagen zal de komende 3 jaar gestaag verhogen.
• We bieden je marktconforme voorwaarden aan  zoals: 
  • maaltijdcheques
  • overname van de helft van je reeds opgebouwde anciënniteit 
  • eindeloopbaandagen
  • eindejaarspremie
  • premies voor avond-en zaterdagwerk
  • groepsverzekering

Je loon wordt bepaald volgens IFIC-barema (categorie 11). Je kan de baremalijsten vinden op https://werkenbij.rodekruis.be/barema. Rode Kruis-Vlaanderen erkent minstens de helft van je totale werkervaring als anciënniteit, ook als die ervaring niet relevant is voor de functie.

Plaats van tewerkstelling

• Vertrekplaats: Nederzwijnaarde 2, 9052 Zwijnaarde