Maak het verschil met jouw talent en expertise!

Intro

Rode Kruis-Vlaanderen is in België de preferentiële partner van de overheid inzake rampenhulpverlening. Onze vrijwillige hulpverleners staan 24/7 paraat over het hele grondgebied. Zij verzorgen daarnaast de preventieve hulpverlening bij een groot aantal jaarlijkse risicohoudende manifestaties en evenementen. Tot slot is Rode Kruis-Vlaanderen actief binnen het dringend en niet-dringend ziekenvervoer.

De provinciale zetel in Limburg binnen Rode Kruis-Vlaanderen zorgt in de eerste plaats voor de  opvolging van 31 afdelingen en 1350 vrijwilligers. De provinciale structuur vormt de schakel tussen de afdelingswerking en de werking op de hoofdzetel. 

Wil jij een sleutelrol spelen in de hulpverlening bij het Rode Kruis? Ben jij iemand die graag coördineert, structuur brengt en vrijwilligers ondersteunt in situaties waar het écht telt?

Dan is deze functie iets voor jou.

Functiebeschrijving

Als Provinciaal Coördinator Hulpverlening ben jij de verbindende schakel tussen vrijwilligers, organisatie en partners.
Je zorgt ervoor dat de hulpdienst en psychosociale interventieteams optimaal kunnen functioneren, zowel in de voorbereiding als tijdens en na inzet.
Dankzij jouw werk staan onze vrijwilligers sterk, georganiseerd en klaar om te helpen wanneer het nodig is.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt de werking van de disciplines Hulpdienst (HDI) en Dringende Sociale Interventie (DSI) binnen de provincie
• Je adviseert vrijwilligers bij praktische, inhoudelijke of organisatorische vragen.
• Je treedt op als intern en extern aanspreekpunt en vertegenwoordigt de disciplines op verscheidene overlegplatformen met overige actoren binnen de hulpverlening.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van de kernactiviteiten, de opleidingen en de oefeningen van de vrijwilligers van de beide disciplines.
• Je volgt de provinciale dossiers op inzake rampenhulpverlening, preventieve hulpacties en ziekenvervoer volgens de geldende richtlijnen en regelgeving.
• Je neemt deel aan een permanentie in functie van de opvolging van de operationele rampenhulpverlening uitgevoerd door vrijwilligers.
• Je werkt regelmatig samen met de dienst Interventie op gemeenschapsniveau.
• Je hebt regelmatig overlegmomenten met je collega’s van andere provincies.
• Je maakt deel uit van een (klein) professioneel team op de provinciale zetel: je zorgt mee voor permanentie en springt in waar nodig. Omgekeerd kan je rekenen op ondersteuning van je collega’s.

Let op: Deze functie vraagt een sterke administratieve aanpak en een hands-on mentaliteit. Je steekt zelf de handen uit de mouwen en zorgt ervoor dat alle administratie, opvolging en operationele zaken tot in de puntjes verzorgd zijn.

Wat maakt deze rol zo uniek?

• Je werkt in een omgeving waar maatschappelijke impact centraal staat 
• Je ondersteunt vrijwilligers die dagelijks het verschil maken 
• Je combineert coördinatie, inhoud en menselijk contact 
• Geen enkele dag is dezelfde

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring) en kan terugvallen op enkele jaren professionele ervaring, bij voorkeur in de aanverwante hulpverleningssector.
• Bij voorkeur kan je ervaring met een vrijwilligersorganisatie voorleggen. 
• Je kan zelfstandig werken en tegelijk kan je goed samenwerken met collega’s en vrijwilligers.
• Als je reeds ervaring hebt met het praktisch opvolgen van projectmatige werkzaamheden, is dat een plus.
• Je gaat oplossingsgericht te werk vanuit een integere en diplomatische houding.
• Je staat stevig in je schoenen en slaagt erin te allen tijde een professionele en loyale houding aan te nemen.
• Een cursus Rampenmanagement of ervaring met rampenmanagement zijn een plus
• Je bent bereid je bij te scholen.
• Regelmatige avondprestaties en sporadische prestaties op zaterdag en zondag vormen geen probleem voor jou.
• Je werkt vlot binnen verschillende toepassingen in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint) en je bent bereid je in te werken in bestaande interne softwaretoepassingen (CRM, …).
• Je beschikt over een rijbewijs B (bij voorkeur met medische schifting) en een eigen wagen.

Ons aanbod

Bij Rode Kruis Vlaanderen kies je niet zomaar voor een job, maar voor een rol met maatschappelijke betekenis. Als Provinciaal Coördinator Hulpverlening maak je elke dag mee het verschil — voor vrijwilligers, voor partners en uiteindelijk voor mensen in nood.

Wij bieden jou: 

• Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur, in een stabiele en maatschappelijk relevante organisatie.
• Een sleutelrol binnen de hulpverlening, waarbij je rechtstreeks bijdraagt aan de werking van 31 afdelingen en honderden geëngageerde vrijwilligers in Limburg.
• Veel afwisseling en verantwoordelijkheid: je combineert coördinatie, administratie, overleg en operationele opvolging in een context waar geen enkele dag hetzelfde is.
• Samenwerking in een hecht, professioneel team op de provinciale zetel, waar collega’s voor elkaar klaarstaan en permanentie samen dragen.
• Ruimte om te groeien en bij te leren, ondersteund door een stevig uitgebouwd opleidingskader en doorgroeimogelijkheden binnen Rode Kruis Vlaanderen.
• Aandacht voor jouw ontwikkeling en welzijn, met ondersteuning, overlegmomenten en ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen voor te stellen.
• Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en vergoedingen voor woon werkverkeer (wagen/fiets).
• De voldoening om te werken in een organisatie met een sterk waardenkader, waar engagement, solidariteit en professionaliteit centraal staan.

Kortom: een functie waarin je impact, verantwoordelijkheid en menselijk contact combineert — en waar jouw inzet écht telt.

Plaats van tewerkstelling

• Hasselt

Intro

Miljoenen mensen zijn op de vlucht voor oorlog, honger, vervolging of natuurgeweld. Ook in België komen mensen toe op zoek naar een veilige thuis. Rode Kruis-Vlaanderen vangt, op vraag van de overheid, deze verzoekers om internationale bescherming op terwijl zij hun asielprocedure doorlopen.

Ben jij gemotiveerd om mee te helpen aan deze missie? Kom ons team versterken en draag zo rechtstreeks bij aan menswaardige opvang.  

Functiebeschrijving

• Je staat mee in voor de praktische organisatie van het centrum.
• Je bent aanspreekpunt voor praktische vragen van bewoners
• Je onthaalt en oriënteert nieuwe bewoners
• Je staat in voor de psychosociale begeleiding van de verzoekers om internationale bescherming.
• Je vervult ad hoc administratieve opdrachten
• Je houdt toezicht op de naleving van het huishoudelijk reglement.
• Je organiseert activiteiten voor de bewoners (o.a. taallessen, sport, …)
• Je staat mee in voor een goede informatiedoorstroming in het opvangcentrum: je bent ook een deskundig aanspreekpunt voor jouw collega-begeleiders.
• Als begeleider kan je in één of meerdere deeltaken ingezet worden. Deeltaken waar je mogelijk als begeleider kan instappen zijn:
  • Psychosociale begeleiding: Je bent vanuit jouw specifieke ervaring en deskundigheid het aanspreekpunt voor teamleden omtrent psychosociale thema's binnen de werking van het opvangcentrum.
  • School en vorming: Je volgt de inhoudelijke en praktische aspecten van de bewoners inzake onderwijs en vorming op.
  • Groepsgebeuren: Je organiseert vormingsmomenten en sport- en ontspanningsactiviteiten uit voor alle doelgroepen: kinderen, tieners en volwassenen
  • Digitalisering: Je bent verantwoordelijk voor administratieve werkprocessen en opvolgen van de centrumsite (Sharepoint).
  • Proceduremedewerker: Je gidst bewoners deskundig doorheen de procedure (verzoek om internationale bescherming).

Jouw profiel

• Je hebt een diploma hoger onderwijs in een menswetenschappelijke richting (sociaal werk, orthopedagogie(toegepaste) psychologie, sociologie, criminologie, readaptatiewetenschappen,…)
• Je hebt ervaring met psychosociale begeleiding en gesprekstechnieken (stage telt mee).
• Ervaring met diverse culturele achtergronden? Top!
• Je bent een doener en gaat er meteen voor.
• Je bent flexibel en bereid om te werken in een ploegenstelsel met vroege, dag- en avondshiften, inclusief weekendwerk.
• Je spreekt vlot Nederlands, Engels, Frans… en misschien nog meer?
• MS Office kent geen geheimen voor jou, en je werkt vlot met digitale opvolging van bewonersdossiers. SharePoint-ervaring is mooi meegenomen.
• Je bent empathisch en diplomatisch, maar je durft ook je grenzen te stellen.
• Je bent georganiseerd en administratief sterk.

Ons aanbod

• Job in een multiculturele omgeving met directe maatschappelijke impact;
• Je bent omringd door een team van experts en volgt een mooi opleidingstraject;
• Je werkt in een gemiddelde werkweek van 38u (berekend op kwartaalbasis) met regelmatig avond- en weekendwerk;
• tewerkstelling in een Noodopvangcentrum: Contract onbepaalde duur met clausule noodopvang: duur is afhankelijk van opdracht van de overheid in het kader van het organiseren van noodopvang voor verzoekers om internationale bescherming;
• Je loon wordt bepaald volgens barema 232 in paritair comité 319. Je kan de baremalijsten vinden op https://werkenbij.rodekruis.be/barema. Voor deze functie verwijzen we naar 'Barema's opvangcentra'. Rode Kruis-Vlaanderen erkent minstens de helft van je totale werkervaring als anciënniteit, ook als die ervaring niet relevant is voor de functie;
• Shiftprestaties (vroege, dag- en late diensten + weekenddienst (1 weekend op 3));
• Maaltijdcheques van 8 euro per dag;
• Ecocheques van 250 euro per jaar;
• Groepsverzekering en mogelijkheid tot aansluiting bij hospitalisatieverzekering (met persoonlijke bijdrage);
• Woon-werkverkeer :
  • Reizen met de trein? Wij betalen je ticket volledig terug.
  • Busabonnement? Daar springen we voor 75% bij.
  • Fiets je naar het werk? Dan krijg je een netto vergoeding van €0,37 per kilometer.
  • Andere vervoersmiddelen zoals auto of motor? Die worden vergoed volgens de geldende sectorale en wettelijke regels.

Plaats van tewerkstelling

• Ronse

Intro

Millions of people are fleeing war, hunger, persecution or natural disasters. Most of them are in Third World countries. But also in Belgium people arrive in search of a new home and a safe haven. At the request of the government, Red Cross-Flanders receives applicants for international protection while they wait for the outcome of their procedure.

Are you motivated to help with this mission? Come join our team and have an imediate impact.

Job Description

You support the operation of the medical department, with a primary focus on the administrative and organisational follow-up of the service. This allows the medical staff to fully concentrate on their nursing and technical tasks as well as on consultation moments with residents, in cooperation with the centre physician.
Concretely, this means that you are responsible for the follow-up of the medical secretariat:

• You schedule appointments for residents;
• You oversee the internal pharmacy (replenishing supplies when necessary and monitoring the storage and expiry periods of medication and medical materials);
• You closely monitor the existing medical follow-up system, so that a comprehensive digital medical file is available;
• You check medical invoices;
• You manage internal medical files with the required discretion and in close consultation with nursing colleagues, and you follow up on hospital admissions;
• You coordinate the practical collaboration with external partners and keep these partnerships active;
• You handle the practical and administrative follow-up of preventive health initiatives.

Your profile

• You hold an administrative diploma in Medical Secretariat. If you have already gained relevant administrative experience within a medical secretariat or a related field, we are also happy to discuss opportunities with you;
• You speak and write English fluently (the working language of the centre), as well as French (for communication with external partners (hospitals, etc.)) and Dutch; any other languages are a plus;
• You have experience working with people from diverse cultural backgrounds;
• You are proactive and take initiative, actively rolling up your sleeves from day one;
• You work day shifts, Monday to Friday;
• You work smoothly and efficiently with various MS Office applications (including Word, Outlook, Excel and PowerPoint). In addition, you have experience with the digital management of medical records. Knowledge of and/or experience with SharePoint is an asset;
• You are strong in planning and organisation and ensure a clear and complete administration;
• You are empathetic and diplomatic, while also being able to set clear boundaries.

Our offer

• Fulltime position (38h/week);
• Indefinite contract;
• Contract with a specific clause for emergency shelter: the duration of the employment depends on the governmental assignment given to Belgian Red Cross-Flanders to organize the emergency reception of refugees;
• Payment in accordance with the salary scale 342 of PC 319.00. You can find the scales on our website (Baremas ) (click on 'baremas for reception centers'). For your seniority we take half of all your work experience into account; 
• Meal vouchers: € 8/day;
• Group- and health insurance (voluntary contribution);
• Commuting by train is fully reimbursed; an allowance of € 0,37/km is offered when you commute by bike; when commuting by other means of transport (car, bus) a sectoral allowance will be paid. 

Plaats van tewerkstelling

[plaatstewerkstelling]

Intro

Miljoenen mensen zijn op de vlucht voor oorlog, honger, vervolging of natuurgeweld. Ook in België komen mensen toe op zoek naar een veilige thuis. Rode Kruis-Vlaanderen vangt, op vraag van de overheid, deze verzoekers om internationale bescherming op terwijl zij hun asielprocedure doorlopen.

In ons opvangcentrum te Sint-Laureins zijn we ondertussen gestart met de werking ‘zelfkook’, waarbij alle bewoners van het opvangcentrum zelf hun maaltijden bereiden.  Als medewerker zelfkook/keuken begeleid je hen hierbij en zorg je dat de keukenwerking goed verloopt.

Ben jij gemotiveerd om mee te helpen aan deze missie? Kom ons team versterken en draag zo rechtstreeks bij aan menswaardige opvang.  

Functiebeschrijving

• Je staat in voor de vlotte werking van de ‘zelfkook’, waarbij bewoners hun eigen maaltijden zullen bereiden:
  • Je bezorgt een basispakket kookgerei en informeert nieuwe bewoners over de praktische werking van de keuken en over het budget dat ze ontvangen om zelf kostenbewust boodschappen te doen;
  • Je begeleidt bewoners die weinig tot geen ervaring hebben bij het bereiden van maaltijden en treft samen met hen alle voorbereidingen;
  • Je bereidt samen met de bewoners die begeleiding nodig hebben in het koken (o.a. jongeren) eenvoudige en gezonde gerechten;
  • Je ziet er op toe dat bewoners na het koken ook opruimen, poetsen en steeds zorgen dat ze een propere keuken achterlaten, waarbij je er ook op toeziet dat het afval correct gesorteerd wordt:
  • Je volgt op en licht toe hoe bewoners aangekochte ingrediënten voedselveilig in hun eigen koel- en voorraadkast kunnen opslaan;
  • Je bewaakt de voorraden en laat deze zo nodig aanvullen, in overleg met de collega’s logistiek;
  • Je doet de uitwerking van thema's als brandveiligheid, orde & netheid in de keuken, afval sorteren, etc. En je organiseert vormingen rond deze thema's. 

Jouw profiel

• Je behaalde een diploma secundair onderwijs (technisch, beroeps of algemeen), en je houdt van koken:
  • je kent de basiskeukentechnieken (stoven, koken, bakken en blancheren) en -recepturen;
  • je bent vaardig in het snijden van groenten, fruit, brood, vlees en vis;
  • je houdt van orde en netheid: gerechten moeten lekker zijn, maar ook voedselveilig.
• Je legt gemakkelijk contacten en volgt interne keukenregels op en kan werken aan een stevig tempo tijdens de drukke kookmomenten in de vooravond.
• Je bent gemotiveerd en bereid om samen met de bewoners te zorgen voor een goede keukenorganisatie, die leidt tot voedselveilige, gezonde en lekkere gerechten.
• Je plant en organiseert je eigen werk goed, zodat alle bewoners in voldoende tijd kunnen koken en de keuken netjes achterlaten voor andere bewoners;
• Je kan vaardig werken met de computer en werkt administratief nauwkeurig.
• Je neemt initiatief om werkprocessen in kaart te brengen en te verbeteren waar nodig.
• Je hebt interesse of ervaring in het werken met personen met migratieachtergrond, en staat open voor gerechten en bereidingswijzen uit diverse culturen.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en spreekt en verstaat goed Engels en Frans. Elke andere vreemde taal is een plus.

Ons aanbod

• Job in een multiculturele omgeving met directe maatschappelijke impact;
• Je werkt in een gemiddelde werkweek van 38u (berekend op kwartaalbasis).
• Je werkt in een variabel uurrooster, met dagdiensten en avonddiensten;
• Contract bepaalde duur: 6 maanden. 
• Tewerkstelling in een noodopvangcentrum: duur is afhankelijk van opdracht van de overheid in het kader van het organiseren van noodopvang voor verzoekers om internationale bescherming;
• Je loon wordt bepaald volgens barema 224 in paritair comité 319. Je kan de baremalijsten vinden op https://werkenbij.rodekruis.be/barema. Voor deze functie verwijzen we naar 'Barema's opvangcentra'. Rode Kruis-Vlaanderen erkent de helft van je totale werkervaring als anciënniteit, ook als die ervaring niet relevant is voor de functie;
• Shiftprestaties (vroege, dag- en late diensten + weekenddienst (1 weekend op 3));
• Maaltijdcheques van 8 euro per dag;
• Ecocheques van 250 euro per jaar;
• Groepsverzekering en mogelijkheid tot aansluiting bij hospitalisatieverzekering (met persoonlijke bijdrage);
• Woon-werkverkeer :
  • Reizen met de trein? Wij betalen je ticket volledig terug.
  • Busabonnement? Daar springen we voor 75% bij.
  • Fiets je naar het werk? Dan krijg je een netto vergoeding van €0,36 per kilometer.
  • Andere vervoersmiddelen zoals auto of motor? Die worden vergoed volgens de geldende sectorale en wettelijke regels.

Plaats van tewerkstelling

[plaats tewerkstelling]

Intro

Miljoenen mensen zijn op de vlucht voor oorlog, honger, vervolging of natuurgeweld. Ook in België komen mensen toe op zoek naar een veilige thuis. Rode Kruis-Vlaanderen vangt, op vraag van de overheid, deze verzoekers om internationale bescherming op terwijl zij hun asielprocedure doorlopen.

Voor het opvangcentrum van Lint zoeken we een Logistiek Medewerker met projectmatige focus.

Je combineert algemene logistieke taken met het opnemen van specifieke projecten binnen het centrum. Het gaat om een voltijdse, tijdelijke opdracht, waarbij je een aantal kleinere en grotere projecten binnen het logistieke team uitwerkt en opvolgt.

Functiebeschrijving

• 1. Projectmatig werken (focus zelfkook & hygiëne)

  • Je ontwikkelt en begeleidt projecten rond zelfkook, hygiëne en afvalsortering.
  • Je ondersteunt bewoners bij het correct gebruiken van keukens, materiaal en infrastructuur.
  • Je zet in op participatie: je betrekt bewoners actief zodat projecten ook duurzaam blijven bestaan.
  • Je sensibiliseert en motiveert bewoners rond netheid, orde en correct gebruik van materialen.
  • Je werkt praktische oplossingen uit die aansluiten bij de realiteit op het terrein.

  2. Algemene logistieke ondersteuning

  Daarnaast draai je mee in het logistieke team en ondersteun je bij:

  • Voorraadbeheer en bestellingen;
  • Beheer van sanitaire en onderhoudsproducten;
  • Coördinatie van ‘klusdiensten’ waarbij bewoners instaan voor onderhoud en schoonmaak;
  • Administratieve opvolging van uitgevoerde taken (o.a. voor berekening zakgeld);
  • Praktische taken zoals handdoeken wassen, lakens wisselen en orde houden in het centrum;
  • Ondersteuning bij toezicht in refter en gemeenschappelijke ruimtes.

  Je werkt nauw samen met collega-logistiekers en zorgt ervoor dat je projecten complementair zijn aan de bestaande werking.

Jouw profiel

• Je behaalde een diploma secundair onderwijs (technisch, beroeps of algemeen).
• Je bent een doener: je steekt graag de handen uit de mouwen.
• Je kan mensen enthousiasmeren en motiveren.
• Je bent sociaal, toegankelijk en werkt graag met mensen uit diverse culturele achtergronden.
• Je werkt praktisch en oplossingsgericht.
• Je kan organiseren en volgt taken administratief correct op.
• Je denkt participatief en zoekt duurzame oplossingen.

Ons aanbod

• Job in een multiculturele omgeving met directe maatschappelijke impact;
• Je werkt in een gemiddelde werkweek van 38u (berekend op kwartaalbasis). 
• Uren zijn bespreekbaar en flexibel - voorkeur voor latere shiften (momenten waarop bewoners koken), maar afstemming is mogelijk.
• Contract bepaalde duur tot eind december 2026;
• Je loon wordt bepaald volgens barema 224 in paritair comité 319. Je kan de baremalijsten vinden op https://werkenbij.rodekruis.be/barema. Voor deze functie verwijzen we naar 'Barema's opvangcentra'. Rode Kruis-Vlaanderen erkent minstens de helft van je totale werkervaring als anciënniteit, ook als die ervaring niet relevant is voor de functie;
• Shiftprestaties (vroege, dag- en late diensten + weekenddienst (1 weekend op 3));
• Maaltijdcheques van 8 euro per dag;
• Ecocheques van 250 euro per jaar;
• Groepsverzekering en mogelijkheid tot aansluiting bij hospitalisatieverzekering (met persoonlijke bijdrage);
• Woon-werkverkeer :
  • Reizen met de trein? Wij betalen je ticket volledig terug.
  • Busabonnement? Daar springen we voor 75% bij.
  • Fiets je naar het werk? Dan krijg je een netto vergoeding van €0,36 per kilometer.
  • Andere vervoersmiddelen zoals auto of motor? Die worden vergoed volgens de geldende sectorale en wettelijke regels.

Plaats van tewerkstelling

• Lint

Intro

Bij Rode Kruis Vlaanderen zetten we ons elke dag in om mensen te helpen — in crisissituaties, in onze opvangcentra, in onze lokale afdelingen en in onze ondersteunende diensten. Dat vraagt om sterke organisatie, heldere communicatie en betrouwbare ondersteuning.

Voor de uitbreiding van ons Directiesecretariaat zoeken we een Management Assistant die samen met collega’s de directie ondersteunt rust brengt in de planning en zorgt voor een zorgvuldige en consistente uitvoering van bestaande processen. Je werkt discreet, nauwkeurig en behoudt steeds het overzicht in een complexe en dynamische omgeving.

Functiebeschrijving

Als Management Assistant maak je deel uit van een stabiel en professioneel team dat de directie van Rode Kruis-Vlaanderen ondersteunt. Samen met je collega’s zorg je voor continuïteit, kwaliteit en een vlotte werking van het directiesecretariaat. Jullie werken als team, met gedeelde verantwoordelijkheden en onderlinge back-up, terwijl je ook een vast kern-takenpakket hebt. Je werkt  volgens duidelijke procedures en processen, en draagt actief bij aan een professionele en betrouwbare ondersteuning. 

Dankzij jouw zorgvuldige coördinatie kunnen onze directieleden zich concentreren op hun strategische taken.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Organiseren en coördineren van directievergaderingen: uitnodigingen, agenda’s, logistiek en voorbereiding.
• Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor heldere, correcte verslaggeving.
• Opvolgen van actiepunten en bewaken van deadlines.
• Agendabeheer en planning van afspraken, interne en externe meetings: je coördineert de agenda’s van meerdere directieleden, plant afspraken en vergaderingen efficiënt en houdt rekening met prioriteiten, beschikbaarheid en deadlines. Je verwerkt last-minute wijzigingen en bewaakt dat agenda’s realistisch en overzichtelijk blijven. Je fungeert als contactpersoon voor interne en externe stakeholders bij het plannen van meetings.
• Voorbereiden, verwerken en nalezen van communicatie, documenten en presentaties.
• Organisatie van interne en externe events.
• Bijspringen waar nodig binnen het directiesecretariaat en de organisatie, zoals het regelen van zakenreizen, opvolgen van onkosten, ondersteuning van de bedrijfsjuridische dienst, postverwerking en het vervangen van de onthaalmedewerker ongeveer één keer per maand tijdens de middagpauze.
• Werken volgens vaste procedures en meedenken over optimalisatie van processen.

Je bent een belangrijke schakel in een team dat samen zorg draagt voor continuïteit, kwaliteit en professionaliteit in de directiewerking.

Jouw profiel

• Je hebt een eerste ervaring als Management Assistant.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en met oog voor detail.
• Je vindt balans tussen discreet maar toch proactief werken, tussen rustige professionaliteit en dynamiek.
• Je bent stressbestendig en blijft overzicht houden, ook wanneer veel tegelijk speelt.
• Je kan zelfstandig werken binnen afgesproken richtlijnen en stelt vlot prioriteiten.
• Je communiceert helder, correct en respectvol.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend en kan je vlot uitdrukken in Frans en Engels.
• Je werkt vlot met MS Office en leert snel werken met organisatie specifieke software.
• Je kan goed plannen, organiseren en prioriteiten bewaken.
• Je werkt graag in team, bent collegiaal ingesteld en bent de sterke kracht in de achtergrond.
• Je toont flexibiliteit.
• Je ziet verbeterpunten en durft initiatief nemen binnen de afgesproken kaders.

Ons aanbod

Bij Rode Kruis Vlaanderen krijg je de kans om te werken in een organisatie die elke dag een concrete maatschappelijke impact heeft. Je komt terecht in een hecht team waar collegialiteit, vertrouwen en professionaliteit centraal staan.

Wij bieden jou:

• Een voltijds contract van onbepaalde duur (4/5e bespreekbaar).
• Een betekenisvolle rol waarin je ondersteunend werkt aan een organisatie die levens redt, mensen helpt en lokale gemeenschappen versterkt.
• Een stabiele werkomgeving met duidelijke procedures, maar ook ruimte om verbeteringen voor te stellen.
• Een team waarin je nooit alleen staat, waar collega’s elkaar opvangen, ondersteunen en afstemmen voor een vlotte permanentie.
• Verantwoordelijkheid en variatie: van planning en notuleren tot coördinatie en communicatie.
• Een professioneel kader, rechtstreeks in contact met onze c level directieleden.
• Opleidingen en ondersteuning om je rol nog sterker in te vullen.
• Een competitief loonpakket, waarbij je loon wordt bepaald volgens IFIC barema (categorie 14). Je kan de baremalijsten vinden op https://werkenbij.rodekruis.be/barema. Voor deze functie verwijzen we naar 'IFIC barema's'. Rode Kruis-Vlaanderen erkent minstens de helft van je aantal jaren werkervaring, ook als die niet relevant is.

Maar vooral een job met maatschappelijke waarde, waar jouw precisie en betrouwbaarheid echt het verschil maken.

Plaats van tewerkstelling

• Mechelen