Intro

Als afdelingsboekhouder ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning, opvolging en controle van de boekhoudingen van lokale afdelingen van Rode Kruis-Vlaanderen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de penningmeesters van lokale afdelingen via telefoon, mail en tijdens de opleidingsdagen voor de penningmeesters.

Functiebeschrijving

• Je ondersteunt de vrijwillige penningmeesters met allerhande vragen over hun boekhouding, vrijwilligersvergoedingen, bankverrichtingen, toepassing van BTW, etc...
• Je voorziet nieuwe penningmeesters van de nodige informatie en opleiding om hun taken te kunnen uitvoeren
• Op vraag van de lokale afdelingen of het Directiecomité Humanitaire Diensten voer je de volledige boekhouding van lokale afdelingen (ondersteuning aan het geldende tarief).
• Je verzorgt de controle van de afdelingsboekhoudingen tijdens de jaarafsluiting en de halfjaarlijkse afsluiting. Je volgt de afdelingen op aan de hand van de minimum interne controle vereisten en rapporteert hierover aan de financieel directeur.
• Je verzorgt zowel de toegang als de opleiding in de nodige softwarepakketten voor de vrijwillige penningmeesters van Rode Kruis-Vlaanderen.
• Je voert de boekhoudingen van twee van de provinciale zetels van Rode Kruis-Vlaanderen.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor in de Accountancy of hebt ervaring als hulpboekhouder;
• Klantvriendelijkheid draag je hoog in het vaandel;
• Je bent flexibel en hebt geen probleem om af en toe een avond of in het weekend te werken.  Ook 1 dag per week in Gent en 1 dag per week in Brugge werken is voor jou geen probleem;
• Je hebt een doorgedreven kennis van Excel en je werkt vlot met de andere Microsoft Office toepassingen;
• Je beschikt over een sterke kennis omtrent BTW;
• Je bent analytisch sterk en werkt gestructureerd en efficiënt;
• Je hebt oog voor detail.

Ons aanbod

• Een gevarieerde functie met inhoudelijk en professioneel groeiperspectief.
• Een glijdend uurrooster in een voltijdse (38u) tewerkstelling.
• Een interessant loonpakket met extralegale voordelen.
• Een boeiende omgeving waar je terecht komt in een dynamisch en communicatief team dat openstaat om elkaar te helpen.
• En bovenal de mogelijkheid om een impactvolle bijdrage te leveren aan de werking van een maatschappelijk relevante werkgever. 

Plaats van tewerkstelling

• Mechelen, Brugge, Gent - hybride

Intro

Elke dag hebben mensen bloed nodig: na een operatie, een bevalling, een verkeersongeval...  
Daarom zamelt Rode Kruis-Vlaanderen jaarlijks ruim 350.000 bloedgiften in.  
 
Om onze teams te versterken, zijn we op zoek naar een afname assistent. Een job voor wie van afwisseling houdt en graag in team werkt. 
 
Wil jij je mee inzetten en het verschil maken voor de patiënten die een bloedproduct nodig hebben? 

Functiebeschrijving

• Je wordt ingeschakeld op de mobiele bloedinzamelingen regio Leiestreek
• Je staat samen met je collega's in voor het  voorbereiden en/of afsluiten van de zaal 
• Je begeleidt de donoren op een vlotte manier doorheen het donatieproces en zorgt dat ze de nodige informatie krijgen
• Je registreert de donoren
• Je kleeft de etiketten op de nodige afnamesets
• Je verwijdert de naald nadat de afname is afgerond
• Je legt het drukverband aan
• Je volgt strikte procedures gericht op kwaliteit en veiligheid
• Je bent ambassadeur van het Rode Kruis-Vlaanderen
• Je geeft donoren informatie omtrent hun donatie en je moedigt hen aan om een nieuwe afspraak te maken en/of eventueel voor een ander bloedproduct 

Jouw profiel

• Je bent een dynamisch iemand met verantwoordelijkheidszin
• Je ziet werk en staat je collega's bij waar nodig
• Je werkt precies en volgt nauwgezet de procedures en normen van Rode Kruis-Vlaanderen
• Je bent sociaal ingesteld en je past je gemakkelijk aan de steeds wisselende afnameteams aan
• Je bent snel vertrouwd met nieuwe (bedrijfs)applicaties
• Je bent bereid om 's avonds te werken in een variabel rooster 
• Je beschikt over een rijbewijs B 

Ons aanbod

• Contract van onbepaalde duur
• Een veelzijdige en afwisselende job met vele persoonlijke contacten
• Je krijgt de nodige begeleiding en opleiding om je functie goed uit te oefenen
• Deeltijdse tewerkstelling 19u/week (gemiddeld). Deze worden verspreid van maandag tot vrijdag
• Je wordt tewerkgesteld in een variabel uurrooster waarbij de werkuren zich in hoofdzaak situeren tussen 15 en 22u30
• We bieden je marktconforme voorwaarden aan  zoals: 
  • maaltijdcheques
  • overname van de helft van je reeds opgebouwde anciënniteit 
  • eindeloopbaandagen
  • eindejaarspremie met attractiviteitspremie 
  • premies voor avondwerk
  • groepsverzekering (vanaf 25 jaar)

Plaats van tewerkstelling

Je kan je verplaatsen naar de mobiele collecte van uit de vertrekplaats (Roeselare) of je kan van thuis uit rechtstreeks naar je werkplaats rijden.

Intro

Rode Kruis-Vlaanderen biedt verzoekers om internationale bescherming een tijdelijke thuis. Onderdak, maaltijden, begeleiding en veiligheid vormen de spil van de werking. Om de verdere uitbouw van de werking van het opvangcentrum te ondersteunen, zijn we op zoek naar een gemotiveerde coördinator voor de planning en administratie.

Functiebeschrijving

•    Je bent verantwoordelijk voor het maken van de personeelsplanning binnen de wettelijke kaders en de interne afspraken die aangereikt worden;
•    Je volgt dagelijks de uurroosters, verlofaanvragen & tijdsregistratie op in samenspraak met centrumleiding;
•    Je verdiept je in basis HR-vragen die er vanuit het team komen zodat je op een gepaste wijze antwoord kan geven;  
•    Je gaat in overleg met je collega-coördinatoren en centrumleiding met als doel een optimale werking te kunnen waarborgen;

•    Je ondersteunt de centrumleiding in administratieve taken;
•    Je evalueert de operationele werking op regelmatige basis en je bereidt aanpassingen voor in functie van wijzigende omstandigheden. Samen met de centrumleiding identificeer je mogelijke proces verbeteringen en stel je systeemveranderingen en databeheer strategieën voor.

Jouw profiel

•    Je bezit een diploma hoger onderwijs, bij voorkeur in een administratieve of HR-richting of gelijkwaardig door opgedane ervaring;
•    Van nature uit kan je het overzicht bewaren en prioriteiten stellen;
•    Je bent creatief en werkt oplossingsgericht;
•    Je bent empathisch en diplomatisch, maar je kan ook duidelijke grenzen stellen;
•    Je werkt op een gestructureerde wijze en in goed overleg met je collega’s;
•    Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kan je vlot uitdrukken in het Nederlands;
•    Je hebt goede computer skills (Word, Outlook en Excel) en je kan snel interne systemen beheren. Ervaring in het werken met Proteam is een meerwaarde. Je excelleert in de logische voorbereiding van planning;
•    Je ben flexibel en bereid om in shiften te werken.

Ons aanbod

•    Tewerkstelling van 30,4 uur per week, voornamelijk in dagdienst van 9u tot 17u. Je werkt per week 1 late dienst van 13u45 tot 21u45.
•    Contract van onbepaalde duur zonder clausule noodopvang;
•    Verloning volgens barema 237 in PC 319.00: we nemen de helft van je totaal aantal jaren werkervaring over. Dit barema varieert tussen 3000 euro bruto per maand (0 jaar werkervaring) en 4368 euro bruto per maand (30 jaar werkervaring).
•    Maaltijdcheques van 8 euro per dag;
•    Groeps- en hospitalisatieverzekering;
•    Woon-werkverplaatsing met de trein wordt volledig terugbetaald; fietsvergoeding van 0,35€/km; vergoeding overige vervoersmiddelen (auto, bus) is overeenkomstig sectorale en wettelijke regels

Plaats van tewerkstelling

Intro

Rode Kruis-Vlaanderen is een onafhankelijke vrijwilligersorganisatie die via het Belgische Rode Kruis deel uitmaakt van de Internationale Rode Kruis- en Rode Halve Maanbeweging. De organisatie telt zo'n 1800 werknemers en 14.000 vrijwilligers.

Rode Kruis-Vlaanderen heeft zeer uiteenlopende activiteiten. Enerzijds heb je de Dienst voor het Bloed, een boeiende wereld- gehuld in wetenschap en technologie- waarin onder meer bloed en bloedproducten vrijgegeven worden aan ziekenhuizen. Anderzijds biedt onze organisatie ook hulp bij rampen, eerste hulpopleidingen, etc.... Deze brede waaier aan activiteiten maakt het des te boeiender voor de dienst applicatiebeheer. 

Functiebeschrijving

• Als ICT applicatie manager ben je verantwoordelijk voor de implementatie van nieuwe software projecten, zowel in het domein van software ontwikkeling, pakket implementatie of een combinatie; Tevens bewaak je de releases op bestaande toepassingen;
• Je adviseert en ondersteunt de verschillende diensten van Rode Kruis-Vlaanderen met betrekking tot de softwareoplossingen. Je denkt met hen mee en streeft een optimale oplossing na voor de business processen;
• Je brengt de behoefte van de gebruikers in kaart; checkt de haalbaarheid en plant de te ondernemen stappen;
• Je zorgt voor een degelijke briefing van je interne of externe partners en volgt nauw op;
• Je bewaakt de gemaakte afspraken met de business, ziet er op toe dat de vooropgestelde deadlines worden behaald binnen budget en je staat garant dat de externe leveranciers en/of het applicatie ontwikkelteam kwaliteitsvolle producten oplevert;
• Je denkt mee met de interne klanten en helpt hen de juiste ICT keuzes te maken met het oog op de toekomst;
• Je stuurt de externe partners of leveranciers aan, alsook de applicatiemedewerkers bij maatwerk software projecten.
• Je test nieuw opgezette applicaties en je evalueert bestaande applicaties, die je waar nodig optimaliseert; 
• Je begeleidt de business bij de validatie en ingebruikname van de applicatie door onder meer opleidingen en een gebruiksaanwijzing;

Jouw profiel

• Je beschikt minimaal over een bachelor-diploma in een informatica-technische richting of gelijkaardig door ervaring en je hebt reeds een ervaring als projectmanager/applicatie manager.
• Je hebt ervaring met de implementatie van businessprocessen bij verschillende diensten.
• Naast een algemene technische kennis, beschik je over sterke communicatieve vaardigheden en ben je een kei in plannen en organiseren;
• Je weet anderen te overtuigen van je visie inzake software development; bovendien slaag je erin om – samen met je collega’s- de afgesproken deadlines en kwaliteitsvereisten te behalen;
• Je bent thuis in de wereld van projectmethodologie (PRINCE 2, Agile, SCRUM,…) en weet een projectmatig team aan te sturen;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met de implementatie van CRM pakketten zoals Microsoft Dynamics 365 CE
• Je hebt ervaring in de analysetechnieken, het in kaart brengen van gebruikersbehoeften en de vertaling naar software specificaties;
• Je hebt ervaring in het coördineren en uitvoeren van testen, alsook het begeleiden van gebruikersvalidatie en ingebruikname; 
• Je hebt ervaring in het beheer van applicaties en kennis van applicatiebeheer methodologie (ITIL/ASL)
• Je bent resultaatgericht. Je zet in op voortgangscontrole en kan doeltreffend tijd, kosten en middelen beheren.
• Nederlands is de voertaal, maar je beschikt daarnaast over een voldoende mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid in het Engels.

Ons aanbod

• Je draait mee in een veelzijdige, boeiende organisatie met maatschappelijke meerwaarde;
• Een marktconform remuneratiepakket in functie van je ervaring;
• Gedeeltelijk thuiswerk mogelijk;
• Bedrijfswagen en/of fietsleasing
• Extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, …
• Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

• Mechelen

Intro

Miljoenen mensen zijn op de vlucht voor oorlog, honger, vervolging of natuurgeweld. Het merendeel van hen verblijft in derdewereldlanden. Maar ook in België komen mensen toe op zoek naar een nieuwe thuis en een veilige haven. Op vraag van de overheid vangt Rode Kruis -Vlaanderen verzoekers om internationale bescherming op terwijl zij wachten op de uitkomst van hun procedure.

Functiebeschrijving

• Je staat mee in voor de praktische organisatie van het centrum.
• Je bent aanspreekpunt voor praktische vragen van bewoners
• Je onthaalt en oriënteert nieuwe bewoners
• Je staat in voor de psychosociale begeleiding van de verzoekers om internationale bescherming.
• Je vervult ad hoc administratieve opdrachten
• Je houdt toezicht op de naleving van het huishoudelijk reglement.
• Je organiseert activiteiten voor de bewoners (o.a. taallessen, sport, …)
• Je staat mee in voor een goede informatiedoorstroming in het opvangcentrum: je bent ook een deskundig aanspreekpunt voor jouw collega-begeleiders.
• Als begeleider kan je in één of meerdere deeltaken ingezet worden. Deeltaken waar je mogelijk als begeleider kan instappen zijn:
  • Deeltaak psychosociale begeleiding: je bent vanuit jouw specifieke ervaring en deskundigheid het aanspreekpunt voor de teamleden omtrent psychosociale thema’s binnen de werking van het opvangcentrum:
    • Je ondersteunt de individuele begeleiders bij het voeren van moeilijke gesprekken, je stimuleert een planmatige en methodische aanpak, je helpt bij de omschrijving van klachten van verzoekers om internationale bescherming om doorverwijzing naar externe partners te faciliteren;
    • Je houdt de sociale kaart up-to-date en bouwt de samenwerking met de belangrijkste partners, CLB’s, CAW’s, CGG’s,.. verder uit.
    • Je organiseert en begeleidt praatgroepen en infomomenten (psycho-educatie).
    • Je bouwt een vormingsluik uit rond specifiek psychosociale thema’s.
  • Deeltaak school en vorming: Je werkt binnen de deeltaak school en vorming, waarbij je de inhoudelijke en praktische aspecten van de bewoners inzake onderwijs en vorming opvolgt.
  • Deeltaak activiteiten: Je organiseert vormingsmomenten voor de bewoners, voornamelijk gericht op volwassenen en tieners. Daarnaast werk je sport- en ontspanningsactiviteiten uit voor de bewoners.
  • Deeltaak digitalisering: Je bent binnen het centrum verantwoordelijk voor het digitaliseren van administratie en werkprocessen en opvolgen van de centrumsite (SharePoint);
  • Deeltaak Proceduremedewerker: Je oriënteert mensen in hun nieuwe verblijfplaats en gidst ze deskundig doorheen de procedure (verzoek om internationale bescherming)
    • Je begeleidt de verzoekers om internationale bescherming individueel tijdens hun procedure en zorgt voor sociale, administratieve en juridische begeleiding
    • Je volgt de procedures in het kader van het recht op opvang nauwgezet op
    • Je informeert verzoekers om internationale bescherming over de mogelijkheden tot vrijwillige terugkeer

Jouw profiel

• Je behaalde minstens een diploma hoger onderwijs in een menswetenschappelijke richting (sociaal werk, orthopedagogie, (toegepaste) psychologie, sociologie, criminologie, readaptatiewetenschappen,…) en hebt ervaring opgebouwd in gesprekstechnieken (en durft in gesprek gaan over gevoelige onderwerpen)
• Je hebt ervaring in het werken met mensen met een verschillende culturele achtergrond
• Ideaal heb je al ervaring opgebouwd in het psychosociaal begeleiden van mensen in een kwetsbare situatie (bijvoorbeeld als opvoeder, maatschappelijk werker, consulent, ...).   Relevante stage-ervaing nemen we ook mee in onze evaluatie.
• Je bent ondernemend en steekt vanaf je start actief de handen mee uit de mouwen.
• Je bent bereid te werken in een ploegenstelsel met weekendprestaties en bent flexibel.
• Je spreekt vlot meerdere talen (Nederlands, Engels, Frans, …), en bent ook goed in het vinden van andere non-verbale manieren om te communiceren.
• Je werkt vlot in verschillende digitale systemen, o.a. MS Office (onder andere Word, Outlook, Excel, Teams, ...), elektronische opvolging van bewonersdossiers. Mocht je al wat wegwijs zijn in MS SharePoint is dit een plus.
• Je organiseert je werk overzichtelijk en werkt nauwkeurig.
• Je bent inlevend en diplomatisch, maar kan ook duidelijk grenzen stellen.

Ons aanbod

• Je werkt in een gemiddelde werkweek van 38u (berekend op kwartaalbasis) met regelmatig avond- en weekendwerk;
• Vervangingscontract, hoogstwaarschijnlijk tot de zomer van 2025;
• Tewerkstelling in NOC : Contract onbepaalde duur met clausule noodopvang: duur is afhankelijk van opdracht van de overheid in het kader van het organiseren van noodopvang voor verzoekers om internationale bescherming;
• Verloning volgens barema 232 in PC 319.00: we evalueren alle relevante werkervaring en nemen minstens de helft van je totaal aantal jaren werkervaring over. Dit barema varieert tussen 2.856 Euro bruto per maand (0 jaar werkervaring) en 4.369 Euro bruto per maand (31 jaar werkervaring) met premies voor werken in late diensten, werken op zon- en feestdagen en voor ‘ongepland’ werken;
• Maaltijdcheques van 8 euro per dag;
• Groepsverzekering en mogelijkheid tot aansluiting bij hospitalisatieverzekering (met persoonlijke bijdrage);
• Woon-werkverkeer met de trein wordt volledig terugbetaald – in een busabonnement komen we 75% tussen, een netto fietsvergoeding van 0,35€/km; vergoeding overige vervoersmiddelen (auto, moto) is overeenkomstig sectorale en wettelijke regels.

Plaats van tewerkstelling

• Ronse

Intro

Ben jij een ondernemende HR Business Partner die graag leidinggevenden ondersteunt en als hun klankbord fungeert? Zoek je een job met maatschappelijke impact? Bij het Rode Kruis-Vlaanderen zijn we op zoek naar een gedreven professional om ons team te versterken.

Functiebeschrijving

Als HR BP ben je het aanspreekpunt voor een specifieke entiteit binnen onze organisatie. Je levert professioneel advies aan het management over diverse HR-aspecten zoals aanwerving, personeelsplanning, beoordeling, interne mobiliteit, ontslag en verzuim. Jouw begeleiding helpt het management om hun businessdoelstellingen te behalen.

Je zorgt voor de correcte implementatie en uitvoering van toegewezen HR-processen en bent de motor achter de ontwikkeling van nieuwe HR-processen die inspelen op strategische uitdagingen. Samen met het lijnmanagement organiseer, leid en coördineer je HR-projecten en werk je actief mee aan diverse projecten binnen de HR-dienst ter optimalisatie van onze werking. Daarnaast rapporteer je over de belangrijkste KPI’s, HR-processen en de voortgang van projecten. Je volgt veranderingen in de sociale wetgeving op en zorgt voor een correcte vertaling en implementatie hiervan binnen de organisatie en je team. Je zorgt voor een nauwkeurige administratie, rapportage en digitale verwerking van je acties in ons personeelsbeheersysteem.

Jouw profiel

Voor deze rol zoeken we een ervaren professional met bewezen senioriteit, die sterk is in leidinggeven en fungeert als een waardevolle sparringpartner voor andere leidinggevenden. Je bent een proactieve denker die niet alleen grondig in de dossiers duikt, maar ook strategisch kan vooruitkijken op de middellange tot lange termijn. Samen met de toegewezen entiteiten ontwikkel je een praktische en effectieve HR-strategie die de bedrijfsdoelstellingen ondersteunt.

Naast je leiderschapservaring beschik je over sterke analytische vaardigheden, waarmee je complexe situaties kunt doorgronden en data-gedreven beslissingen neemt. Je weet hoe je processen kunt optimaliseren en vertaalt inzichten naar concrete verbeteringen. Managementskills zoals strategisch plannen, prioriteiten stellen en stakeholders overtuigen, maken jou een stevige schakel in onze organisatie.

Een doorgedreven HR-kennis is voor ons dan ook secundair, en leren we je graag bij. Een goede feeling met je business en de wil om voor hen klaar te staan is daarentegen onontbeerlijk. Bij Rode Kruis-Vlaanderen werken we volgens een evidence-based logica, waarbij onze activiteiten worden onderbouwd met wetenschappelijke evidentie. Deze lijn trekken we maximaal door naar onze HR-activiteiten. Je rapporteert rechtstreeks aan de HR manager.

Ons aanbod

Bij Rode Kruis-Vlaanderen kan je rekenen op een marktconform salarispakket inclusief voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, woon werk vergoeding, eindejaarspremie, fietslease… ’s Middags kan je steeds genieten van een lekkere verse soep, al dan niet in het zonnetje op ons terras.

Werken doe je in een glijtijdsysteem waarbij je na een inwerkperiode ook 2 dagen per week (in voltijdse tewerkstelling) thuis mag werken. Ons kantoor ligt op 5 minuutjes wandelen van station Mechelen, dus ook met het openbaar vervoer zijn we vlot bereikbaar.

Tot slot kan je rekenen op een fijn team van geëngageerde collega’s die je met veel plezier wegwijs maken binnen ons ecosysteem.

Aarzel niet om jouw kandidatuur te stellen of contact op te nemen bij vragen!

Plaats van tewerkstelling

• Mechelen