Intro

Bedrijfseerstehulp, dat is eerste hulp op maat van de bedrijfswereld. Eerstehulpverleners kunnen een slachtoffer met lichte letsels onmiddellijk verzorgen op de werkvloer. In een ernstige ongevalsituatie kunnen ze het slachtoffer trachten te stabiliseren tot gespecialiseerde hulpverleners ter plaatse komen. Werknemers met eerstehulpkennis hebben ook oog voor preventie en veiligheid. Daarom zijn goed opgeleide eerstehulpverleners onmisbaar in elk bedrijf. Rode Kruis-Vlaanderen biedt een brede waaier aan eerstehulpopleidingen voor bedrijven (Bedrijfsopleidingen).

Functiebeschrijving

•    Je geeft de lessen bedrijfseerstehulp in diverse bedrijven en organisaties.
•    Je geeft training in de regio Brussel (max. 1 uur rijden). 
•    Als lesgever leer je de cursisten de technieken van eerste hulp en heb je daarbij oog voor de ontwikkeling van kennis, vaardigheden en attitudes.
•    Je bereidt de opleidingen voor in functie van de verwachtingen van de klanten en kiest de aangewezen didactische werkvorm.
•    Tijdens de lessen maak je gebruik van de materialen van Rode Kruis-Vlaanderen (laptop, beamer, reanimatiepoppen en oefenAED’s).
•    Je houdt je aan de eerstehulprichtlijnen van Rode Kruis-Vlaanderen.
•    Tot slot volg je de administratieve taken op (aanwezigheidslijsten, evaluatiedocumenten, …).

Jouw profiel

•    Je hebt een medisch/paramedisch diploma met een aanvullend pedagogisch diploma en/of ervaring of je beschikt over een pedagogisch diploma, met voldoende relevante ervaring en/of aantoonbare kennis van het thema Eerste Hulp.
•    Je hebt reeds op regelmatige basis opleidingen en/of uiteenzettingen gegeven aan groepen van een tiental personen en bent bijgevolg vertrouwd met een diversiteit aan didactische werkvormen.
•    Aantoonbare kennis met het thema eerste hulp (EHBO) is vereist, kennis van dringende geneeskundige hulpverlening strekt tot aanbeveling.
•    EHBO-cursussen in het Engels kunnen geven is een pluspunt. 
•    Je bent in het bezit van een rijbewijs B en hebt goede rijvaardigheden. 
•    Bereid zijn om sporadisch in het weekend en ’s avonds les te geven vormt een extra troef.  

Ons aanbod

•    Je verkrijgt een marktconforme verloning 
•    Je verkrijgt een gevarieerde functie met grote zelfstandigheid.
•    Je krijgt de nodige begeleiding en opleiding om je functie goed uit te oefenen.
•    We stellen onze lespakketten en didactisch materiaal ter beschikking bij het geven van opleiding aan bedrijven
•    Een 4/5de (of voltijdse) tewerkstelling.

Plaats van tewerkstelling

regio Brussel

Intro

Bij Rode Kruis Vlaanderen zetten we ons elke dag in om mensen te helpen — in crisissituaties, in onze opvangcentra, in onze lokale afdelingen en in onze ondersteunende diensten. Dat vraagt om sterke organisatie, heldere communicatie en betrouwbare ondersteuning.

Voor de uitbreiding van ons Directiesecretariaat zoeken we een Management Assistant die samen met collega’s de directie ondersteunt rust brengt in de planning en zorgt voor een zorgvuldige en consistente uitvoering van bestaande processen. Je werkt discreet, nauwkeurig en behoudt steeds het overzicht in een complexe en dynamische omgeving.

Functiebeschrijving

Als Management Assistant maak je deel uit van een stabiel en professioneel team dat de directie van Rode Kruis-Vlaanderen ondersteunt. Samen met je collega’s zorg je voor continuïteit, kwaliteit en een vlotte werking van het directiesecretariaat. Jullie werken als team, met gedeelde verantwoordelijkheden en onderlinge back-up, terwijl je ook een vast kern-takenpakket hebt. Je werkt  volgens duidelijke procedures en processen, en draagt actief bij aan een professionele en betrouwbare ondersteuning. 

Dankzij jouw zorgvuldige coördinatie kunnen onze directieleden zich concentreren op hun strategische taken.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Organiseren en coördineren van directievergaderingen: uitnodigingen, agenda’s, logistiek en voorbereiding.
• Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor heldere, correcte verslaggeving.
• Opvolgen van actiepunten en bewaken van deadlines.
• Agendabeheer en planning van afspraken, interne en externe meetings: je coördineert de agenda’s van meerdere directieleden, plant afspraken en vergaderingen efficiënt en houdt rekening met prioriteiten, beschikbaarheid en deadlines. Je verwerkt last-minute wijzigingen en bewaakt dat agenda’s realistisch en overzichtelijk blijven. Je fungeert als contactpersoon voor interne en externe stakeholders bij het plannen van meetings.
• Voorbereiden, verwerken en nalezen van communicatie, documenten en presentaties.
• Organisatie van interne en externe events.
• Bijspringen waar nodig binnen het directiesecretariaat en de organisatie, zoals het regelen van zakenreizen, opvolgen van onkosten, ondersteuning van de bedrijfsjuridische dienst, postverwerking en het vervangen van de onthaalmedewerker ongeveer één keer per maand tijdens de middagpauze.
• Werken volgens vaste procedures en meedenken over optimalisatie van processen.

Je bent een belangrijke schakel in een team dat samen zorg draagt voor continuïteit, kwaliteit en professionaliteit in de directiewerking.

Jouw profiel

• Je hebt een eerste ervaring als Management Assistant.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en met oog voor detail.
• Je vindt balans tussen discreet maar toch proactief werken, tussen rustige professionaliteit en dynamiek.
• Je bent stressbestendig en blijft overzicht houden, ook wanneer veel tegelijk speelt.
• Je kan zelfstandig werken binnen afgesproken richtlijnen en stelt vlot prioriteiten.
• Je communiceert helder, correct en respectvol.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend en kan je vlot uitdrukken in Frans en Engels.
• Je werkt vlot met MS Office en leert snel werken met organisatie specifieke software.
• Je kan goed plannen, organiseren en prioriteiten bewaken.
• Je werkt graag in team, bent collegiaal ingesteld en bent de sterke kracht in de achtergrond.
• Je toont flexibiliteit.
• Je ziet verbeterpunten en durft initiatief nemen binnen de afgesproken kaders.

Ons aanbod

Bij Rode Kruis Vlaanderen krijg je de kans om te werken in een organisatie die elke dag een concrete maatschappelijke impact heeft. Je komt terecht in een hecht team waar collegialiteit, vertrouwen en professionaliteit centraal staan.

Wij bieden jou:

• Een voltijds contract van onbepaalde duur (4/5e bespreekbaar).
• Een betekenisvolle rol waarin je ondersteunend werkt aan een organisatie die levens redt, mensen helpt en lokale gemeenschappen versterkt.
• Een stabiele werkomgeving met duidelijke procedures, maar ook ruimte om verbeteringen voor te stellen.
• Een team waarin je nooit alleen staat, waar collega’s elkaar opvangen, ondersteunen en afstemmen voor een vlotte permanentie.
• Verantwoordelijkheid en variatie: van planning en notuleren tot coördinatie en communicatie.
• Een professioneel kader, rechtstreeks in contact met onze c level directieleden.
• Opleidingen en ondersteuning om je rol nog sterker in te vullen.
• Een competitief loonpakket, waarbij je loon wordt bepaald volgens IFIC barema (categorie 14). Je kan de baremalijsten vinden op https://werkenbij.rodekruis.be/barema. Voor deze functie verwijzen we naar 'IFIC barema's'. Rode Kruis-Vlaanderen erkent minstens de helft van je aantal jaren werkervaring, ook als die niet relevant is.

Maar vooral een job met maatschappelijke waarde, waar jouw precisie en betrouwbaarheid echt het verschil maken.

Plaats van tewerkstelling

• Mechelen

Intro

Met meer dan 1 200 vaste werknemers en ruim 13 000 vrijwilligers onderneemt Rode Kruis-Vlaanderen elke dag opnieuw acties om de meest kwetsbare mensen te helpen. Dit doen zij vanuit verschillende gebouwen, kantoren en lokalen in Vlaanderen. In totaal beheert het Rode Kruis 400 gebouwen waarvan 40 door de hoofdzetel en 360 door de plaatselijke afdelingen. Als technische medewerker facility draag je vanuit Mechelen een steentje bij aan een goede uitvalsbasis voor de activiteiten van Rode Kruis-Vlaanderen.

Functiebeschrijving

• Als technische medewerker binnen onze afdeling Facility plan je werkzaamheden (voorbereiding, organisatie en opvolging) voor het beheer en onderhoud van gebouwen (voornamelijk opvangcentra) van Rode Kruis-Vlaanderen. Dit zijn zowel renovatie- en optimalisatiewerkzaamheden, als onderhouds- en herstellingsopdrachten.
• Je coördineert alle aspecten van de gebouwen in Vlaanderen en dit zowel administratief als technisch. Financieel en contractueel word je bijgestaan door de aankoopdienst.
• Je overlegt opbouwend met de plaatselijke centrumverantwoordelijke over de uit te voeren werkzaamheden.
• Je gaat ter plaatse om de nodige informatie te verzamelen voor het opstellen van een lastenboek, stuurt prijsvragen uit en vergelijkt nadien ook de ontvangen offertes.
• Op basis van jouw praktische en technische kennis en ervaring, en in goed overleg met de centrumverantwoordelijke, bepaal je een logische volgorde naar belangrijkheid van aanvragen over uit te voeren werkzaamheden.
• Je ziet er op toe dat deze werkzaamheden met respect voor de veiligheid, kwaliteit, kostprijs, termijn en correcte relaties met de (interne) opdrachtgever en de aannemers/leveranciers uitgevoerd worden.
• Tijdens de werkzaamheden volg je de aannemers (die instaan voor de effectieve uitvoering van de werken) en leveranciers nauw op.

Jouw profiel

• Je bezit een technisch diploma op bachelorniveau of gelijkwaardig door ervaring in bouw, elektromechanica, elektriciteit… en hebt een eerste relevante ervaring in een technische omgeving opgedaan. Hierbij heb je reeds relevante kennis van wettelijke vereisten, veiligheidsvoorschriften, ervaring in het technisch onderhouden van een gebouw… opgebouwd.
• Je bent pragmatisch, je kan snel schakelen tussen verschillende zaken en je stelt nuchtere, haalbare oplossingen voor.
• Je bewaart bij de opvolging van de werkzaamheden een goed evenwicht tussen kostprijs, timing en kwaliteit.
• Je overlegt en onderhandelt vanuit een brede technische kennis. Je bouwt een netwerk uit van aannemers en leveranciers die je technisch-inhoudelijk kan opvolgen.
• Je kan vlot in Word en Excel werken en wil ook de administratieve opvolging op jou nemen.
• Je beschikt over een rijbewijs B. Je werkt voornamelijk vanuit Mechelen. Tegelijk ben je bereid je regelmatig te verplaatsen naar de verschillende locaties in Vlaanderen.

Ons aanbod

Bij Rode Kruis‑Vlaanderen kom je terecht in een organisatie waar impact, respect en menselijkheid centraal staan. Je krijgt de kans om een rol op te nemen die zowel inhoudelijk als persoonlijk voldoening geeft.
Wij bieden jou:

• Een betekenisvolle functie waarbij je mee bouwt aan de toekomst van ons patrimonium.
• Een warme en collegiale teamomgeving waar samenwerking en vertrouwen voorop staan.
• Een gevarieerde job met een mooie mix van administratie, planning, techniek en actie.
• Opleidings- en groeikansen.
• Flexibiliteit in je werk, met mogelijkheden tot hybride werken en een gezond evenwicht tussen werk en privé.
• een competitief loonpakket, waarbij je loon wordt bepaald volgens IFIC barema (categorie 12). Je kan de baremalijsten vinden op https://werkenbij.rodekruis.be/barema. Voor deze functie verwijzen we naar 'IFIC barema's'. Rode Kruis-Vlaanderen erkent minstens de helft van je aantal jaren werkervaring, ook als die niet relevant is.
• De kans om echt het verschil te maken voor je collega's en de omstandigheden waarin zij werken — een bijzonder vertrouwen waar je met zorg en trots mee aan de slag gaat.

Plaats van tewerkstelling

• Mechelen

Intro

Miljoenen mensen zijn op de vlucht voor oorlog, honger, vervolging of natuurgeweld. Ook in België komen mensen toe op zoek naar een veilige thuis. Rode Kruis-Vlaanderen vangt, op vraag van de overheid, deze verzoekers om internationale bescherming op terwijl zij hun asielprocedure doorlopen.

Functiebeschrijving

• Je leidt het centrum samen met de Centrummanager. Je zorgt (samen) voor de organisatie van de dagelijkse werking en voor opvolging van de door jullie opgestelde budgetten;
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van een aantal deelgebieden in de werking die verdeeld worden naargelang de noden van het centrum en de eigen competenties, waaronder opstellen van de werkplanning, personeelsadministratie, organisatie van de facilitaire diensten, coördinatie van integratie en vrijwilligers, opvolging van de psychosociale ondersteuning, dienstverlening rond asielprocedure, medische dienst en activiteitenwerking;
• Je bent mee verantwoordelijk voor de leefbaarheid van het opvangcentrum en een goede dienstverlening aan de asielzoekers;
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, verzoekers om internationale bescherming en externe contacten;
• Je documenteert goede praktijken in het centrum, maakt verbetervoorstellen naar de Centrummanager waar het beter kan, gaat in overleg met OPA hoofdzetel waar van toepassing;
• Je coördineert de werking van het centrum volgens de afspraken met de hoofdzetel, de overeenkomsten met de overheid en de wettelijke normen;
• Je werkt in een gemiddelde werkweek van 38u (berekend op kwartaalbasis) met regelmatig avond- en weekendwerk;
• Samen met de collega's binnen het team centrumleiding (Centrummanager en adjunct-Centrummanager(s)) verzeker je de permanentiediensten binnen een 24/7-werkomgeving.

Jouw profiel

• Je bezit minimum een bachelordiploma, bij voorkeur in een menswetenschappelijke richting of sociale richting;
• Je hebt kennis en/of ervaring inzake psychosociale begeleiding. Ervaring in crisisopvang en werken met mensen met een diverse culturele achtergrond is aanbevolen. Kennis van de asielprocedure is een pluspunt;
• Bij voorkeur kan je terugvallen op een eerste leidinggevende ervaring;
• Je stat stevig in je schoenen en treedt kordaat op in moeilijke situaties;
• Je denkt oplossingsgericht te werk, bent sterk in plannen en organiseren en bezit over een goede portie overtuigingskracht om anderen mee te kunnen bewegen in beslissingen;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels. Kennis van Duits en eventueel andere talen zijn een extra troef.

Ons aanbod

• Een job met betekenis: je levert dagelijks een directe bijdrage aan een warme, menswaardige opvang voor mensen op de vlucht;
• Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is, omringd door geëngageerde collega’s met een sterk teamgevoel;
• Voltijdse tewerkstelling met een snelle opstart in een contract onbepaalde duur. Dit contract omvat een clausule noodopvang: de duur is afhankelijk van opdracht van de overheid in het kader van het organiseren van noodopvang voor verzoekers om internationale bescherming;
•  Verloning volgens barema 250 in paritair comité 319. Voor inzicht in het barema verwijzen we naar onze website https://werkenbij.rodekruis.be/barema ,'Barema's opvangcentra'. Rode Kruis-Vlaanderen erkent minstens de helft van je totale werkervaring als anciënniteit, ook als die ervaring niet 1-op-1 aansluit met de functie;
• Salaris aangevuld met extralegale voordelen:
• Additionele bruto premie voor geleverde permanentiediensten verdeeld over jou en je collega centrumleiding;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden: je krijgt ruimte om je expertise uit te breiden en je leiderschap verder te ontwikkelen.

Plaats van tewerkstelling

• Ieper

Intro

Miljoenen mensen zijn op de vlucht voor oorlog, honger, vervolging of natuurgeweld. Het merendeel van hen verblijft in derdewereldlanden. Maar ook in België komen mensen toe op zoek naar een nieu-we thuis en een veilige haven. Op vraag van de overheid vangt Rode Kruis-Vlaanderen verzoekers om internationale bescherming op terwijl zij wachten op de uitkomst van hun procedure.

Als boekhouder van de dienst Opvang Asielzoekers adviseer en ondersteun je het management bij het opvolgen van de werking van de verschillende opvangcentra die Rode Kruis-Vlaanderen op dit moment uitbaat.

Functiebeschrijving

• Je volgt de algemene en analytische boekhouding op.
• Je ondersteunt het management met de budgetopvolging.
• Je zorgt voor de maandelijkse tussentijdse afsluiting van de boekhouding en voor een correcte jaarafsluiting volgens de opgelegde afsluitkalender.
• Je voorziet een continue analyse van de liquiditeiten, controleert de kassen en cashflows op correctheid en signaleert tijdig eventuele problemen.
• Je bent via mail en telefoon een aanspreekpunt voor de administratieve medewerkers en het centrummanagement van de opvangcentra.
• Je gaat regelmatig op pad doorheen Vlaanderen en organiseert een werkoverleg met de administratieve medewerker in het opvangcentrum.
• Je ondersteunt nieuw opgestarte opvangcentra tijdens belangrijke momenten zoals een eerste maandafsluit.
• Je maakt financiële informatie op voor subsidiedossiers die betrekking hebben op onze entiteit voor de dienst Opvang van Asielzoekers.
• Je ondersteunt tijdens de externe audit door de bedrijfsrevisor en bereidt deze mee voor.
• Je verleent je medewerking aan het opmaken en het onderhouden van het procedurehandboek en werkbeschrijvingen.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma in de boekhouding of een gelijkaardig diploma binnen een economische of administratief-financiële richting.
• Bij voorkeur heb je reeds gewerkt bij een grote organisatie met een complexe structuur.
• Je hebt een basiskennis BTW.
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en begrijpt eventuele functie-specifieke materie in het Frans en Engels.
• Je werkt gestructureerd en efficiënt, je bent nauwgezet en hebt oog voor detail.
• Je hebt een doorgedreven kennis van Excel en werkt vlot met andere toepassingen binnen Office 365: Word, Outlook, PowerPoint en digitale samenwerkingstoepassingen (o.a. SharePoint en Teams).
• Je bent integer en handelt in overeenstemming met de fundamentele beginselen van het Rode Kruis.

Ons aanbod

• Een boeiende en afwisselende werkomgeving. Je werkt samen met collega-stafmedewerkers waarbij regelmatig overleg je duidelijk inzicht geeft in de verschillende facetten van onze opvanginitiatieven en hun context.
• Een administratieve en boekhoudkundige job in een unieke en boeiende sector.
• Contract Onbepaalde Duur.
• Voltijdse tewerkstelling in een 38-urenweek in een glijdend uurrooster.
• Salaris volgens barema waarbij relevante ervaring meegenomen wordt.
• Maaltijdcheques van 8 euro per dag.
• Groepsverzekering en mogelijkheid tot aansluiting bij hospitalisatieverzekering (met persoonlijke bijdrage).
• Woon-werkverkeer met de trein wordt volledig terugbetaald – in een busabonnement komen we 75% tussen, een netto fietsvergoeding van 0,36€/km; vergoeding overige vervoersmiddelen (auto, moto) is overeenkomstig sectorale en wettelijke regels.

En bovenal de mogelijkheid om een impactvolle bijdrage te leveren aan de werking van een maatschappelijk relevante werkgever. 

Plaats van tewerkstelling

Mechelen

Intro

Miljoenen mensen zijn op de vlucht voor oorlog, honger, vervolging of natuurgeweld. Ook in België komen mensen toe op zoek naar een veilige thuis. Rode Kruis-Vlaanderen vangt, op vraag van de overheid, deze verzoekers om internationale bescherming op terwijl zij hun asielprocedure doorlopen.

Ben jij gemotiveerd om mee te helpen aan deze missie? Kom ons team versterken en draag zo rechtstreeks bij aan menswaardige opvang.  

Functiebeschrijving

• Je leidt het centrum samen met de Centrummanager. Je zorgt (samen) voor de organisatie van de dagelijkse werking en voor opvolging van de door jullie opgestelde budgetten;
• Je bent mee verantwoordelijk voor de leefbaarheid van het opvangcentrum en een goede dienstverlening aan de asielzoekers;
• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de facilitaire diensten binnen het opvangcentrum. Dit omvat de logistieke, - klus-, onthaal en nachtdienst.
• Je volgt de infrastructuur van het gebouw op en brengt investeringsnoden in kaart;
• Je vraagt offertes aan, bewaakt budgetten en ondersteunt de coördinator logistiek en klusdienst in de aansturing van het team.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers, externe partners en leveranciers binnen jouw domeinen.
• Je documenteert goede praktijken, formuleert verbetervoorstellen en stemt af met de hoofdzetel en externe stakeholders.
• Je werkt in een gemiddelde werkweek van 38u (berekend op kwartaalbasis) met regelmatig avond- en weekendwerk;
• Samen met de collega's binnen het team centrumleiding (Centrummanager en adjunct-Centrummanager(s)) verzeker je de permanentiediensten binnen een 24/7-werkomgeving.

Jouw profiel

• Je bezit minimum een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je kan terugvallen op leidinggevende ervaring, bij voorkeur in een logistieke, technische of ondersteunende context.
• Je hebt sterke organisatorische en planningsvaardigheden en werkt gestructureerd en oplossingsgericht.
• Je hebt ervaring met budgetten, offertes, leveranciersbeheer of infrastructuurprojecten.
• Je communiceert helder en kan verschillende teams en stakeholders aansturen en verbinden.
• Kennis van psychosociale begeleiding is geen vereiste, maar een pluspunt.
• Je bent flexibel inzetbaar en bereid om avond- en weekendpermanenties op te nemen.

Ons aanbod

• Een job met betekenis: je levert dagelijks een directe bijdrage aan een warme, menswaardige opvang voor mensen op de vlucht;
• Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is, omringd door geëngageerde collega’s met een sterk teamgevoel;
• Voltijdse tewerkstelling met een snelle opstart in een contract onbepaalde duur. Dit contract omvat een clausule noodopvang: de duur is afhankelijk van opdracht van de overheid in het kader van het organiseren van noodopvang voor verzoekers om internationale bescherming;
• Verloning volgens barema 250 in paritair comité 319. Voor inzicht in het barema verwijzen we naar onze website https://werkenbij.rodekruis.be/barema ,'Barema's opvangcentra'. Rode Kruis-Vlaanderen erkent minstens de helft van je totale werkervaring als anciënniteit, ook als die ervaring niet 1-op-1 aansluit met de functie;
• Salaris aangevuld met extralegale voordelen:
• Additionele bruto premie voor geleverde permanentiediensten verdeeld over jou en je collega centrumleiding;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden: je krijgt ruimte om je expertise uit te breiden en je leiderschap verder te ontwikkelen.

Plaats van tewerkstelling

• Ieper