Intro

Miljoenen mensen zijn op de vlucht voor oorlog, honger, vervolging of natuurgeweld. Het merendeel van hen verblijft in derdewereldlanden. Maar ook in België komen mensen toe op zoek naar een nieuwe thuis en een veilige haven. Op vraag van de overheid vangt Rode Kruis -Vlaanderen verzoekers om internationale bescherming op terwijl zij wachten op de uitkomst van hun procedure.

Om de verdere uitbouw van de werking van CIBA te ondersteunen, zijn we op zoek naar een gemotiveerde coördinator voor de planning en administratie.

Functiebeschrijving

• Je bent verantwoordelijk voor het maken van de personeelsplanning binnen de wettelijke kaders en de interne afspraken die aangereikt worden;
• Je volgt dagelijks de uurroosters, verlofaanvragen & tijdsregistratie op in samenspraak met centrumleiding;
• Je verdiept je in basis HR-vragen die er vanuit het team komen zodat je op een gepaste wijze antwoord kan geven en hebt een brugfunctie naar het HR-team toe; 
• Je organiseert het praktisch onthaal van nieuwe collega's en ondersteunt hen waar nodig; 
• Je staat in voor de planning en opvolging van de opleidingen voor (nieuw) personeel; 
• Je gaat in overleg met je collega-coördinatoren en centrumleiding met als doel een optimale werking te kunnen waarborgen;
• Je verwerkt de aanvragen tot stage en doet opvolging, in samenwerking met de centrumleiding; 
• Je plant overlegmomenten in; 
• Je ondersteunt de centrumleiding in administratieve taken;

Jouw profiel

•    Je bezit een diploma hoger onderwijs, bij voorkeur in een administratieve of HR-richting of gelijkwaardig door opgedane ervaring;
•    Van nature uit kan je het overzicht bewaren en prioriteiten stellen;
•    Je bent creatief en werkt oplossingsgericht;
•    Je bent empathisch en diplomatisch, maar je kan ook duidelijke grenzen stellen;
•    Je werkt op een gestructureerde wijze en in goed overleg met je collega’s;
•    Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kan je vlot uitdrukken in het Nederlands;
•    Je hebt goede computer skills (Word, Outlook en Excel) en je kan snel interne systemen beheren. Ervaring in het werken met Proteam is een meerwaarde. Je excelleert in de logische voorbereiding van planning;
•    Je ben flexibel en bereid om in shiften te werken.

Ons aanbod

• 19u/week. Je werkt in dagdiensten van 8u/dag;
• Contract van onbepaalde duur met clausule noodopvang: duur is afhankelijk van opdracht van de overheid in het kader van het organiseren van noodopvang voor verzoekers om internationale bescherming;
• Verloning volgens barema 237 in PC 319.00: we nemen de helft van je totaal aantal jaren werkervaring over. Je kan de baremalijsten vinden op https://werkenbij.rodekruis.be/barema. Voor deze functie verwijzen we naar 'Barema's opvangcentra'.
• Maaltijdcheques van 8 euro per dag;
• Groepsverzekering en mogelijkheid tot aansluiting bij hospitalisatieverzekering (met persoonlijke bijdrage);
• Woon-werkverkeer met de trein wordt volledig terugbetaald – in een busabonnement komen we 75% tussen, een netto fietsvergoeding van 0,36€/km; vergoeding overige vervoersmiddelen (auto, moto) is overeenkomstig sectorale en wettelijke regels.

Plaats van tewerkstelling

Intro

Miljoenen mensen zijn op de vlucht voor oorlog, honger, vervolging of natuurgeweld. Het merendeel van hen verblijft in derdewereldlanden. Maar ook in België komen mensen toe op zoek naar een nieuwe thuis en een veilige haven. Op vraag van de overheid vangt Rode Kruis -Vlaanderen verzoekers om internationale bescherming op terwijl zij wachten op de uitkomst van hun procedure.

Functiebeschrijving

• Je zorgt voor een adequate naleving van het huishoudelijk regelement.
• Je staat mee in voor de praktische organisatie van het opvangcentrum.
• Je staat in voor de psychosociale begeleiding van de bewoners (zowel individuele als gezinsbegeleiding).
• Je organiseert activiteiten voor de bewoners (o.a. taallessen, sport,...)
• Elke begeleider wordt ingeschakeld in een specifieke deeltaak. Jij staat in voor de opvolging van het medisch luik van de werking:
  • Je selecteert/herkent klachten van bewoners en verwijst door indien nodig.
  • Je woont consultaties bij (i.s.m. de centrumarts) en volgt verder op.
  • Je bemant het medisch secretariaat : je plant afspraken, inventariseert apotheek en medisch materiaal, zet registratiesystemen op, controleert medische facturen, volgt dossiers op, volgt opnames op,..
  • Je doet kleine verzorgingen en medische behandelingen (EHBO).
  • Je volgt de samenwerking op met: CLB’s van de scholen, K&G, V.R.G.T., huisartsen, Tropisch Instituut, … en bouwt deze verder uit.
  • Je volgt het preventieluik op en bouwt dit verder uit.
  • Je bouwt een vormingsluik uit rond specifiek medische casussen.

Jouw profiel

• Je beschikt over een diploma in de verpleegkunde (bachelor) of in een (para)medische richting.
• Je hebt ervaring in het werken met mensen met een verschillende culturele achtergrond
• Ideaal heb je al een aantal jaren ervaring in het psychosociaal begeleiden van mensen in een kwetsbare situatie (bijvoorbeeld als opvoeder, maatschappelijk werker, consulent, ...)
• Je bent ondernemend en steekt vanaf je start actief de handen mee uit de mouwen.
• Je bent bereid te werken in een ploegenstelsel met weekendprestaties en bent flexibel.
• Je spreekt vlot meerdere talen (Nederlands, Engels, Frans, …).
• Je werkt vlot en efficiënt met verschillende toepassingen binnen MS Office (onder andere Word, Outlook, Excel, Powerpoint). Tegelijk heb je ervaring met elektronische opvolging van bewonersdossiers. Kennis en/of ervaring met SharePoint is een plus.
• Je bent een organisatietalent en administratief nauwkeurig.
• Je bent inlevend en diplomatisch, maar kan ook duidelijk grenzen stellen.

Ons aanbod

• Voltijdse functie (38u/week);
• Shiftprestaties (vroege, dag- en late diensten + weekenddienst (1 weekend op 3);
• Tewerkstelling in NOC: contract onbepaalde duur met clausule noodopvang: de duur is afhankelijk van de opdracht van de overheid in het kader van het organiseren van noodopvang voor verzoekers om internationale bescherming;
• Contract van onbepaalde duur;
• Je loon wordt bepaald volgens barema 232 in paritair comité 319. Je kan de baremalijsten vinden op https://werkenbij.rodekruis.be/barema. Voor deze functie verwijzen we naar 'Barema's opvangcentra'. Rode Kruis-Vlaanderen erkent het totaal aantal jaren relevante verpleegkundige werkervaring als anciënniteit, de overige jaren niet-verpleegkundige werkervaring nemen we voor de helft over;
• Maaltijdcheques van 8 euro per dag;
• Groepsverzekering en mogelijkheid tot aansluiting bij hospitalisatieverzekering (met persoonlijke bijdrage);
• Woon-werkverkeer met de trein wordt volledig terugbetaald - in busabonnementen komen we 75% tussen - netto fietsvergoeding 0,36€/km - vergoeding overige vervoersmiddelen (auto, moto) is overeenkomstig sectorale en wettelijke regels.

Plaats van tewerkstelling

• Ieper

Intro

Miljoenen mensen zijn op de vlucht voor oorlog, honger, vervolging of natuurgeweld. Ook in België komen mensen toe op zoek naar een veilige thuis. Rode Kruis-Vlaanderen vangt, op vraag van de overheid, deze verzoekers om internationale bescherming op terwijl zij hun asielprocedure doorlopen.

Ben jij gemotiveerd om mee te helpen aan deze missie? Kom ons team versterken en draag zo rechtstreeks bij aan menswaardige opvang.  

Functiebeschrijving

Als nachtcoördinator ben je bezig met de volgende taken

• Begeleiding van de nachtbegeleiders bij  het ondersteunen van de vragen van individuele bewoners alsook ondersteunen van begeleiders in het behouden van de veiligheid en rust van het centrum tijdens de nacht.
• Coördinatie van de ploeg nachtbegeleiders, verdeling en opvolging van de administratieve en praktische opdrachten in het centrum. 
• Verzorgen van communicatie tussen de teams, tussen dag – en nachtploegen en tussen nachtploeg en centrumleiding.
• Organiseert op regelmatige basis (tweewekelijks) nachtoverleg met de nachtploeg.
• Aanspreekpunt voor de nachtbegeleiders en begeleiding van de uitoefening van hun functie.
• Zorg voor ondersteuning in de planning en verzekering van voldoende bezetting van teams.
• Tijdig rapporteren van problemen die plaatsvinden tijdens de nachtdiensten, opvolgen van problemen met bewoners en veiligheid en andere belangrijke zaken die de goede basiszorg beïnvloeden.
• Zorgen voor de veiligheid in het opvangcentrum.
• Opstellen van rapporten en uitschrijven van procedures.

Jouw profiel

• Minimaal 2 jaar ervaring in het werken met mensen met een verschillende culturele achtergrond en ervaring in het coördineren van een team collega’s en coachen/ mentoren van een team
• Uitgebreide ervaring in gesprekstechnieken en opgebouwde vaardigheden in gevoelige gesprekstechnieken, waaronder ervaring in het psychosociaal begeleiden van mensen in een kwetsbare situatie
• Ervaring met veiligheidsbeheer en omgaan met verbale agressie
• Ondernemend, hands on en pro -actief, capaciteit om zelfstandig problemen aan te passen en snel tot actie te komen
• Vlot en efficiënt met verschillende toepassingen binnen MS Office (onder andere Word, Outlook, Excel, TEAMS)
• Professioneel in hulpverlening met respect voor afstand/nabijheid t.o.v. bewoners, hoge mate van integriteit. Dit betekent inlevend en diplomatisch, maar kan ook duidelijk grenzen stellen
• Je spreekt vlot meerdere talen (Nederlands, Engels, Frans, …), en bent ook goed in het vinden van andere non-verbale manieren om te communiceren.

Ons aanbod

• Job in een multiculturele omgeving met directe maatschappelijke impact;
• Je bent omringd door een team van experts en volgt een mooi opleidingstraject;
• Contract onbepaalde duur met clausule noodopvang: duur is afhankelijk van opdracht van de overheid in het kader van het organiseren van noodopvang voor verzoekers om internationale bescherming;
• Je werkt in een gemiddelde werkweek van 38u (berekend op kwartaalbasis);
• Werkuren: 1 late dienst per week (16u-00u) + drie nachtdiensten per week (20u tot 6u); 1 op 3 weekends.
• Wij bieden een contract aan van onbepaalde duur met clausule noodopvang: de duur is afhankelijk van opdracht van de overheid in het kader van het organiseren van noodopvang voor verzoekers om internationale bescherming;
• Je loon wordt bepaald volgens barema 232 in paritair comité 319. Je kan de baremalijsten vinden op https://werkenbij.rodekruis.be/barema. Voor deze functie verwijzen we naar 'Barema's opvangcentra'. Rode Kruis-Vlaanderen erkent minstens de helft van je totale werkervaring als anciënniteit, ook als die ervaring niet relevant is voor de functie;
• Maaltijdcheques van 8 euro per dag;
• Groepsverzekering en mogelijkheid tot aansluiting bij hospitalisatieverzekering (met persoonlijke bijdrage);
• Woon-werkverkeer met de trein wordt volledig terugbetaald – in een busabonnement komen we 75% tussen, een netto fietsvergoeding van 0,36€/km; vergoeding overige vervoersmiddelen (auto, moto) is overeenkomstig sectorale en wettelijke regels.

Plaats van tewerkstelling

Houthalen-Helchteren 

Intro

Miljoenen mensen zijn op de vlucht voor oorlog, honger, vervolging of natuurgeweld. Ook in België komen mensen toe op zoek naar een veilige thuis. Rode Kruis-Vlaanderen vangt, op vraag van de overheid, deze verzoekers om internationale bescherming op terwijl zij hun asielprocedure doorlopen.

Ben jij gemotiveerd om mee te helpen aan deze missie? Kom ons team versterken en draag zo rechtstreeks bij aan menswaardige opvang.  

Functiebeschrijving

• Je staat in voor het dagelijks technisch onderhoud van het opvangcentrum;
• Je voert kleine herstellingen uit;
• Je begeleidt verzoekers om internationale bescherming in het uitvoeren van praktische opdrachten;
• Bij aanvang bied je waar nodig technische ondersteuning voor een goede opstart van het noodopvangcentrum.

Jouw profiel

• Je genoot minstens een opleiding lager middelbaar onderwijs in een technische richting;
• Je bent een handige ‘Harry’ of 'Hilde' die in heel wat technische zaken thuis is:
  • (basiselektriciteit (BA4-attest - veilig werken met elektriciteit (laagspanning) is een grote troef (indien niet in bezit bij opstart, kan dit nadien door opleiding behaald worden));
  • andere technische kennis die relevant is, onder andere loodgieterij, sanitair, schrijnwerkerij, beheer gebouwen, verwarming mazoutinstallaties, …);
• Je maakt gemakkelijk contact en werken met mensen van diverse culturen spreekt je aan;
• Je bent bereid in geval van dringende problemen ’s avonds en in het weekend een dringende noodherstelling te doen (gebeurt slechts af en toe);
• Je spreekt, begrijpt en schrijft goed Nederlands en durft ook vreemde talen te spreken (Engels, eventueel Arabisch, Frans, Spaans, ...)
• Je bent gemotiveerd en bereid om samen met het team te zorgen voor een goede opvang en organisatie.

Ons aanbod

• Job in een multiculturele omgeving met directe maatschappelijke impact;
• Je bent omringd door een team van experts en volgt een mooi opleidingstraject;
• Deeltijdse functie (30,4u/week);
• Je werkt in het statuut van 'arbeider';
• Dagprestaties en sporadisch avond- en weekendwerk;
• Je loon wordt bepaald volgens barema 15 in paritair comité 319. Je kan de baremalijsten vinden op https://werkenbij.rodekruis.be/barema. Voor deze functie verwijzen we naar 'Barema's opvangcentra'. Rode Kruis-Vlaanderen erkent minstens de helft van je totale werkervaring als anciënniteit, ook als die ervaring niet relevant is voor de functie;
• Maaltijdcheques van 8 euro per dag;
• Groepsverzekering en mogelijkheid tot aansluiting bij hospitalisatieverzekering (met persoonlijke bijdrage);
• Woon-werkverkeer :
  • Reizen met de trein? Wij betalen je ticket volledig terug.
  • Busabonnement? Daar springen we voor 75% bij.
  • Fiets je naar het werk? Dan krijg je een nette vergoeding van €0,36 per kilometer.
  • Andere vervoersmiddelen zoals auto of motor? Die worden vergoed volgens de geldende sectorale en wettelijke regels.

Plaats van tewerkstelling

• Lanaken

Intro

Miljoenen mensen zijn op de vlucht voor oorlog, honger, vervolging of natuurgeweld. Ook in België komen mensen toe op zoek naar een veilige thuis. Rode Kruis-Vlaanderen vangt, op vraag van de overheid, deze verzoekers om internationale bescherming op terwijl zij hun asielprocedure doorlopen.

Functiebeschrijving

• Je leidt het centrum samen met de Centrummanager. Je zorgt (samen) voor de organisatie van de dagelijkse werking en voor opvolging van de door jullie opgestelde budgetten;
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van een aantal deelgebieden in de werking die verdeeld worden naargelang de noden van het centrum en de eigen competenties, waaronder opstellen van de werkplanning, personeelsadministratie, organisatie van de facilitaire diensten, coördinatie van integratie en vrijwilligers, opvolging van de psychosociale ondersteuning, dienstverlening rond asielprocedure, medische dienst en activiteitenwerking;
• Je bent mee verantwoordelijk voor de leefbaarheid van het opvangcentrum en een goede dienstverlening aan de asielzoekers;
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, verzoekers om internationale bescherming en externe contacten;
• Je documenteert goede praktijken in het centrum, maakt verbetervoorstellen naar de Centrummanager waar het beter kan, gaat in overleg met OPA hoofdzetel waar van toepassing;
• Je coördineert de werking van het centrum volgens de afspraken met de hoofdzetel, de overeenkomsten met de overheid en de wettelijke normen;
• Je werkt in een gemiddelde werkweek van 38u (berekend op kwartaalbasis) met regelmatig avond- en weekendwerk;
• Samen met de collega's binnen het team centrumleiding (Centrummanager en adjunct-Centrummanager(s)) verzeker je de permanentiediensten binnen een 24/7-werkomgeving.

Jouw profiel

• Je bezit minimum een bachelordiploma, bij voorkeur in een menswetenschappelijke richting of sociale richting;
• Je hebt kennis en/of ervaring inzake psychosociale begeleiding. Ervaring in crisisopvang en werken met mensen met een diverse culturele achtergrond is aanbevolen. Kennis van de asielprocedure is een pluspunt;
• Bij voorkeur kan je terugvallen op een eerste leidinggevende ervaring;
• Je staat stevig in je schoenen en treedt kordaat op in moeilijke situaties;
• Je denkt oplossingsgericht te werk, bent sterk in plannen en organiseren en bezit over een goede portie overtuigingskracht om anderen mee te kunnen bewegen in beslissingen;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels. Kennis van Duits en eventueel andere talen zijn een extra troef.

Ons aanbod

• Een job met betekenis: je levert dagelijks een directe bijdrage aan een warme, menswaardige opvang voor mensen op de vlucht;
• Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is, omringd door geëngageerde collega’s met een sterk teamgevoel;
• Voltijdse tewerkstelling met een snelle opstart in een contract onbepaalde duur. Dit contract omvat een clausule noodopvang: de duur is afhankelijk van opdracht van de overheid in het kader van het organiseren van noodopvang voor verzoekers om internationale bescherming;
•  Verloning volgens barema 250 in paritair comité 319. Voor inzicht in het barema verwijzen we naar onze website https://werkenbij.rodekruis.be/barema ,'Barema's opvangcentra'. Rode Kruis-Vlaanderen erkent minstens de helft van je totale werkervaring als anciënniteit, ook als die ervaring niet 1-op-1 aansluit met de functie;
• Salaris aangevuld met extralegale voordelen:
  • Maaltijdcheques van 8 euro per dag
  • Groepsverzekering en mogelijkheid tot aansluiting bij hospitalisatieverzekering (met persoonlijke bijdrage)
  • Woon-werkverkeer met de trein wordt volledig terugbetaald – in een busabonnement komen we 75% tussen, een netto fietsvergoeding van 0,36€/km; vergoeding overige vervoersmiddelen (auto, moto) is overeenkomstig sectorale en wettelijke regels
• Additionele bruto premie voor geleverde permanentiediensten verdeeld over jou en je collega centrumleiding;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden: je krijgt ruimte om je expertise uit te breiden en je leiderschap verder te ontwikkelen.

Plaats van tewerkstelling

• Houthalen-Helchteren

Intro

Miljoenen mensen zijn op de vlucht voor oorlog, honger, vervolging of natuurgeweld. Het merendeel van hen verblijft in derdewereldlanden. Maar ook in België komen mensen toe op zoek naar een nieuwe thuis en een veilige haven. Op vraag van de overheid vangt Rode Kruis -Vlaanderen verzoekers om internationale bescherming op terwijl zij wachten op de uitkomst van hun procedure.

Functiebeschrijving

• Je staat mee in voor de praktische organisatie van het centrum.
• Je bent aanspreekpunt voor praktische vragen van bewoners
• Je onthaalt en oriënteert nieuwe bewoners
• Je staat in voor de psychosociale begeleiding van de verzoekers om internationale bescherming.
• Je vervult ad hoc administratieve opdrachten
• Je houdt toezicht op de naleving van het huishoudelijk reglement.
• Je organiseert activiteiten voor de bewoners (o.a. taallessen, sport, …)
• Je staat mee in voor een goede informatiedoorstroming in het opvangcentrum: je bent ook een deskundig aanspreekpunt voor jouw collega-begeleiders.
• Als begeleider kan je in één of meerdere deeltaken ingezet worden. Voor deze vacature ligt de focus op de groep NBMV (= niet begeleide minderjarige vluchtelingen) 
  • Deeltaak psychosociale begeleiding van niet begeleide minderjarige vreemdelingen (NBMV) - in onze opvangcentra zijn alle niet-begeleide jongeren allemaal jongens, volop groeiende en zoekende in hun puberteit :​
    • Je begeleidt en ondersteunt de niet-begeleide minderjarige jongens, enerzijds psychosociaal, anderzijds bij hun leerproces (school, vorming, …) en vrijetijdsactiviteiten. Je doet dit vanuit een kordate houding maar met bijzondere aandacht voor een herstelgerichte aanpak.
    • Je begeleidt en ondersteunt de niet-begeleide minderjarige jongens in hun leerproces om zelfstandig zorg te dragen voor onderhoud van eigen kamer en kledij.
    • Je onderhoudt de contacten met hun voogden en volgt de samenwerking met scholen en CLB op.
    • Ervaring met deze doelgroep of met leefgroepen is een pluspunt
  • Deeltaak activiteiten: Je organiseert vormingsmomenten voor de bewoners, voornamelijk gericht op tieners. Daarnaast werk je sport- en ontspanningsactiviteiten uit voor de bewoners.

Jouw profiel

• Je behaalde minstens een diploma hoger onderwijs in een menswetenschappelijke richting (sociaal werk, orthopedagogie, (toegepaste) psychologie, sociologie, criminologie, readaptatiewetenschappen,…) en hebt ervaring opgebouwd in gesprekstechnieken (en durft in gesprek gaan over gevoelige onderwerpen)
• Je hebt ervaring in het werken met mensen met een verschillende culturele achtergrond
• Ideaal heb je al ervaring opgebouwd in het psychosociaal begeleiden van mensen in een kwetsbare situatie (bijvoorbeeld als opvoeder, maatschappelijk werker, consulent, ...).   Relevante stage-ervaing nemen we ook mee in onze evaluatie.
• Je bent ondernemend en steekt vanaf je start actief de handen mee uit de mouwen.
• Je bent bereid te werken in een ploegenstelsel met weekendprestaties en bent flexibel.
• Je spreekt vlot meerdere talen (Nederlands, Engels, Frans, …), en bent ook goed in het vinden van andere non-verbale manieren om te communiceren.
• Je werkt vlot in verschillende digitale systemen, o.a. MS Office (onder andere Word, Outlook, Excel, Teams, ...), elektronische opvolging van bewonersdossiers. Mocht je al wat wegwijs zijn in MS SharePoint is dit een plus.
• Je organiseert je werk overzichtelijk en werkt nauwkeurig.
• Je bent inlevend en diplomatisch, maar kan ook duidelijk grenzen stellen. 

Ons aanbod

• Je werkt in een gemiddelde werkweek van 38u in een 3-shiftensysteem (vroege, dag- en late shifts) + 1/3 weekends ;
• Tewerkstelling in een contract van onbepaalde duur met clausule noodopvang: duur is afhankelijk van opdracht van de overheid in het kader van het organiseren van noodopvang voor verzoekers om internationale bescherming;
• Je loon wordt bepaald volgens barema 232 in paritair comité 319. Je kan de baremalijsten vinden op https://werkenbij.rodekruis.be/barema. Voor deze functie verwijzen we naar 'Barema's opvangcentra'. Rode Kruis-Vlaanderen erkent minstens de helft van je totale werkervaring als anciënniteit, ook als die ervaring niet relevant is voor de functie;
• Maaltijdcheques van 8 euro per dag;
• Groepsverzekering en mogelijkheid tot aansluiting bij hospitalisatieverzekering (met persoonlijke bijdrage);
• Woon-werkverkeer met de trein wordt volledig terugbetaald – in een busabonnement komen we 75% tussen, een netto fietsvergoeding van 0,36 €/km; vergoeding overige vervoersmiddelen (auto, moto) is overeenkomstig sectorale en wettelijke regels.

Plaats van tewerkstelling

• Houthalen-Helchteren