Intro

Miljoenen mensen zijn op de vlucht voor oorlog, honger, vervolging of natuurgeweld. Ook in België komen mensen toe op zoek naar een veilige thuis. Rode Kruis-Vlaanderen vangt, op vraag van de overheid, deze verzoekers om internationale bescherming op terwijl zij hun asielprocedure doorlopen.

Ben jij gemotiveerd om mee te helpen aan deze missie? Kom ons team versterken en draag zo rechtstreeks bij aan menswaardige opvang.  

Functiebeschrijving

• Je leidt het centrum samen met de Centrummanager. Je zorgt (samen) voor de organisatie van de dagelijkse werking en voor opvolging van de door jullie opgestelde budgetten;
• Je bent mee verantwoordelijk voor de leefbaarheid van het opvangcentrum en een goede dienstverlening aan de asielzoekers;
• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de facilitaire diensten binnen het opvangcentrum. Dit omvat de logistieke, - klus-, onthaal en nachtdienst.
• Je volgt de infrastructuur van het gebouw op en brengt investeringsnoden in kaart;
• Je vraagt offertes aan, bewaakt budgetten en ondersteunt de coördinator logistiek en klusdienst in de aansturing van het team.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers, externe partners en leveranciers binnen jouw domeinen.
• Je documenteert goede praktijken, formuleert verbetervoorstellen en stemt af met de hoofdzetel en externe stakeholders.
• Je werkt in een gemiddelde werkweek van 38u (berekend op kwartaalbasis) met regelmatig avond- en weekendwerk;
• Samen met de collega's binnen het team centrumleiding (Centrummanager en adjunct-Centrummanager(s)) verzeker je de permanentiediensten binnen een 24/7-werkomgeving.

Jouw profiel

• Je bezit minimum een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je kan terugvallen op leidinggevende ervaring, bij voorkeur in een logistieke, technische of ondersteunende context.
• Je hebt sterke organisatorische en planningsvaardigheden en werkt gestructureerd en oplossingsgericht.
• Je hebt ervaring met budgetten, offertes, leveranciersbeheer of infrastructuurprojecten.
• Je communiceert helder en kan verschillende teams en stakeholders aansturen en verbinden.
• Kennis van psychosociale begeleiding is geen vereiste, maar een pluspunt.
• Je bent flexibel inzetbaar en bereid om avond- en weekendpermanenties op te nemen.

Ons aanbod

• Een job met betekenis: je levert dagelijks een directe bijdrage aan een warme, menswaardige opvang voor mensen op de vlucht;
• Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is, omringd door geëngageerde collega’s met een sterk teamgevoel;
• Voltijdse tewerkstelling met een snelle opstart in een contract onbepaalde duur. Dit contract omvat een clausule noodopvang: de duur is afhankelijk van opdracht van de overheid in het kader van het organiseren van noodopvang voor verzoekers om internationale bescherming;
• Verloning volgens barema 250 in paritair comité 319. Voor inzicht in het barema verwijzen we naar onze website https://werkenbij.rodekruis.be/barema ,'Barema's opvangcentra'. Rode Kruis-Vlaanderen erkent minstens de helft van je totale werkervaring als anciënniteit, ook als die ervaring niet 1-op-1 aansluit met de functie;
• Salaris aangevuld met extralegale voordelen:
• Additionele bruto premie voor geleverde permanentiediensten verdeeld over jou en je collega centrumleiding;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden: je krijgt ruimte om je expertise uit te breiden en je leiderschap verder te ontwikkelen.

Plaats van tewerkstelling

• Ieper

Intro

Miljoenen mensen zijn op de vlucht voor oorlog, honger, vervolging of natuurgeweld. Het merendeel van hen verblijft in derdewereldlanden. Maar ook in België komen mensen toe op zoek naar een nieu-we thuis en een veilige haven. Op vraag van de overheid vangt Rode Kruis-Vlaanderen verzoekers om internationale bescherming op terwijl zij wachten op de uitkomst van hun procedure.

Als boekhouder van de dienst Opvang Asielzoekers adviseer en ondersteun je het management bij het opvolgen van de werking van de verschillende opvangcentra die Rode Kruis-Vlaanderen op dit moment uitbaat.

Functiebeschrijving

• Je volgt de algemene en analytische boekhouding op.
• Je ondersteunt het management met de budgetopvolging.
• Je zorgt voor de maandelijkse tussentijdse afsluiting van de boekhouding en voor een correcte jaarafsluiting volgens de opgelegde afsluitkalender.
• Je voorziet een continue analyse van de liquiditeiten, controleert de kassen en cashflows op correctheid en signaleert tijdig eventuele problemen.
• Je bent via mail en telefoon een aanspreekpunt voor de administratieve medewerkers en het centrummanagement van de opvangcentra.
• Je gaat regelmatig op pad doorheen Vlaanderen en organiseert een werkoverleg met de administratieve medewerker in het opvangcentrum.
• Je ondersteunt nieuw opgestarte opvangcentra tijdens belangrijke momenten zoals een eerste maandafsluit.
• Je maakt financiële informatie op voor subsidiedossiers die betrekking hebben op onze entiteit voor de dienst Opvang van Asielzoekers.
• Je ondersteunt tijdens de externe audit door de bedrijfsrevisor en bereidt deze mee voor.
• Je verleent je medewerking aan het opmaken en het onderhouden van het procedurehandboek en werkbeschrijvingen.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma in de boekhouding of een gelijkaardig diploma binnen een economische of administratief-financiële richting.
• Bij voorkeur heb je reeds gewerkt bij een grote organisatie met een complexe structuur.
• Je hebt een basiskennis BTW.
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en begrijpt eventuele functie-specifieke materie in het Frans en Engels.
• Je werkt gestructureerd en efficiënt, je bent nauwgezet en hebt oog voor detail.
• Je hebt een doorgedreven kennis van Excel en werkt vlot met andere toepassingen binnen Office 365: Word, Outlook, PowerPoint en digitale samenwerkingstoepassingen (o.a. SharePoint en Teams).
• Je bent integer en handelt in overeenstemming met de fundamentele beginselen van het Rode Kruis.

Ons aanbod

• Een boeiende en afwisselende werkomgeving. Je werkt samen met collega-stafmedewerkers waarbij regelmatig overleg je duidelijk inzicht geeft in de verschillende facetten van onze opvanginitiatieven en hun context.
• Een administratieve en boekhoudkundige job in een unieke en boeiende sector.
• Contract Onbepaalde Duur.
• Voltijdse tewerkstelling in een 38-urenweek in een glijdend uurrooster.
• Salaris volgens barema waarbij relevante ervaring meegenomen wordt.
• Maaltijdcheques van 8 euro per dag.
• Groepsverzekering en mogelijkheid tot aansluiting bij hospitalisatieverzekering (met persoonlijke bijdrage).
• Woon-werkverkeer met de trein wordt volledig terugbetaald – in een busabonnement komen we 75% tussen, een netto fietsvergoeding van 0,36€/km; vergoeding overige vervoersmiddelen (auto, moto) is overeenkomstig sectorale en wettelijke regels.

En bovenal de mogelijkheid om een impactvolle bijdrage te leveren aan de werking van een maatschappelijk relevante werkgever. 

Plaats van tewerkstelling

Mechelen