Personeelsplanner, Mechelen

Intro

Elke dag hebben mensen bloed nodig: na een operatie, een bevalling, een verkeersongeval… Daarom zamelt Rode Kruis-Vlaanderen jaarlijks ruim 350.000 bloedgiften in.  

Als Personeelsplanner sta je in voor een correcte planning voor onze bloedcollectes. 

Functiebeschrijving

• Je staat in voor de opmaak van de personeelsplanning van de medewerkers van de 'Dienst voor het Bloed' (medewerkers mobiele collecte, donorcentra, dienst productie en distributie en artsen)
• Je houdt hierbij rekening met het vinden van een juiste balans tussen de noden van de organisatie, continuïteit, individuele wensen, functie/rol van de medewerkers en kosten (o.a. reistijd,...);
• Je bent medeverantwoordelijk voor een pro-actieve  opvolging van de over- en meeruren en het bewaken van wettelijke grenzen inzake arbeidsduur;
• Je staat mee in voor het opvolgen van de dagelijkse planningsproblemen zoals bijvoorbeeld ziektemeldingen. Je formuleert voorstellen, rekening houdend met personeelsgerelateerde factoren zoals competenties, opleidingen, taken, overuren, meeruren,...
• Je werkt constructief mee aan de verdere optimalisatie van de planning;
• Je onderhoudt actief contacten met de medewerkers van de bloedafnames en productie & distributie alsook met de artsen, je streeft hierbij naar maximale tevredenheid;
• Je rapporteert aan het Hoofd Planning.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
• Bij voorkeur heb je reeds ervaring als planner;
• Een bachelor in Logistiek Management of in Event-en Project Management zijn een troef. 
• Je bent organisatorisch sterk en beschikt over sterke analytische vaardigheden;
• Kennis van Proteam en Excel zijn een pluspunt;
• Je kan efficiënt functioneren onder hoge werkdruk. Je vindt het leuk om te moeten puzzelen en weet je planning bij te sturen naargelang de omstandigheden;
• Je beschikt over een probleemoplossend vermogen en weet je in te leven in situaties om op een onderhandelende wijze correct met de medewerkers van onze donorcentra om te gaan;
• Je bent communicatief sterk;
• Je werkt resultaatgericht;
• Je hebt zin voor nauwkeurigheid en orde en zoekt naar efficiëntieverbetering;
• Je hebt goede computervaardigheden en beschikt over kennis van courante software;

Ons aanbod

• Een uitdagende, veelzijdige en creatieve functie;
• Een uitgewerkt loopbaanpad dat jou ondersteunt in je groei binnen team Planning. Zo zien wij je graag doorgroeien naar de rol van ervaren planner of misschien zien we je zelfs een expertenrol opnemen binnen ons team! Het loopbaanpad werkt in meerdere fases, waarin je systematisch meer kennis vergaart en verantwoordelijkheden opneemt, alsook vergoed wordt voor je extra inzet;
• Vast contract van onbepaalde duur;
• Voltijdse tewerkstelling (38u/week), deeltijds minimaal 80%, is bespreekbaar.
• Je loon wordt bepaald volgens IFIC barema (categorie 12). Je kan de baremalijsten vinden op https://werkenbij.rodekruis.be/barema. Rode Kruis-Vlaanderen erkent minstens de helft van je totale werkervaring als anciënniteit, ook als die ervaring niet relevant is voor deze functie.

Plaats van tewerkstelling

• Motstraat 42, 2800 Mechelen