Stafmedewerker boekhouding OPA

Intro

Miljoenen mensen zijn op de vlucht voor oorlog, honger, vervolging of natuurgeweld. Het merendeel van hen verblijft in derdewereldlanden. Maar ook in België komen mensen toe op zoek naar een nieu-we thuis en een veilige haven. Op vraag van de overheid vangt Rode Kruis-Vlaanderen verzoekers om internationale bescherming op terwijl zij wachten op de uitkomst van hun procedure.

Als stafmedewerker boekhouder van de dienst Opvang Asielzoekers adviseer en ondersteun je het management bij het opvolgen van de werking van de 11 opvangcentra en 11 noodopvangcentra die Rode Kruis-Vlaanderen op dit moment uitbaat.

Functiebeschrijving

• Je volgt de algemene en analytische boekhouding op.
• Je ondersteunt het management met de budgetopvolging.
• Je zorgt voor de maandelijkse tussentijdse afsluiting van de boekhouding en voor een correcte jaarafsluiting volgens de opgelegde afsluitkalender.
• Je voorziet een continue analyse van de liquiditeiten, controleert de kassen en cashflows op correctheid en signaleert tijdig eventuele problemen.
• Je bent via mail en telefoon een aanspreekpunt voor de administratieve medewerkers en het centrummanagement van de opvangcentra.
• Je gaat regelmatig op pad doorheen Vlaanderen en organiseert een werkoverleg met de administratieve medewerker in het opvangcentrum.
• Je ondersteunt nieuw opgestarte opvangcentra tijdens belangrijke momenten zoals een eerste maandafsluit.
• Je maakt financiële informatie op voor subsidiedossiers die betrekking hebben op onze entiteit voor de dienst Opvang van Asielzoekers.
• Je ondersteunt tijdens de externe audit door de bedrijfsrevisor en bereidt deze mee voor.
• Je verleent je medewerking aan het opmaken en het onderhouden van het procedurehandboek en werkbeschrijvingen.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor in een financiële of economische richting (bv. accountancy), of hebt relevante, aantoonbare ervaring voor deze functie opgebouwd.
• Bij voorkeur heb je reeds gewerkt bij een grote organisatie met een complexe structuur.
• Je hebt een basiskennis BTW.
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en begrijpt eventuele functie-specifieke materie in het Frans en Engels.
• Je werkt gestructureerd en efficiënt, je bent nauwgezet en hebt oog voor detail.
• Je hebt een doorgedreven kennis van Excel en werkt vlot met andere toepassingen binnen Office 365: Word, Outlook, PowerPoint en digitale samenwerkingstoepassingen (o.a. SharePoint en Teams).
• Je bent integer en handelt in overeenstemming met de fundamentele beginselen van het Rode Kruis.

Ons aanbod

• Een boeiende en afwisselende werkomgeving. Je werkt samen met collega-stafmedewerkers waarbij regelmatig overleg je duidelijk inzicht geeft in de verschillende facetten van onze opvanginitiatieven en hun context.
• Een administratieve en boekhoudkundige job in een unieke en boeiende sector.
• Contract Onbepaalde Duur.
• Voltijdse tewerkstelling in een 38-urenweek in een glijdend uurrooster.
• Salaris volgens barema waarbij relevante ervaring meegenomen wordt.
• Maaltijdcheques van 8 euro per dag.
• Groepsverzekering en mogelijkheid tot aansluiting bij hospitalisatieverzekering (met persoonlijke bijdrage).
• Woon-werkverkeer met de trein wordt volledig terugbetaald – in een busabonnement komen we 75% tussen, een netto fietsvergoeding van 0,35€/km; vergoeding overige vervoersmiddelen (auto, moto) is overeenkomstig sectorale en wettelijke regels.

En bovenal de mogelijkheid om een impactvolle bijdrage te leveren aan de werking van een maatschappelijk relevante werkgever. 

Plaats van tewerkstelling