Searchcoordinator

Intro

Het Belgisch register van stamceldonoren beheert een gegevensbank waarin de weefseltypes zijn opgeslagen van mensen die eventueel bereid zijn om stamcellen af te staan voor een patiënt die nood heeft aan een levensreddende stamceltransplantatie. Hoe meer stamceldonoren met verschillende weefseltypes aanwezig zijn in het register, hoe groter de kans dat de patiënt een geschikte donor zal vinden en een transplantatie zal kunnen krijgen.  

Functiebeschrijving

• Je speelt een belangrijke rol in het uitgebreide administratieve proces ter ondersteuning van de zoektocht naar geschikte stamceldonoren voor Belgische en internationale patiënten.
• Je volgt de dagelijkse routine met betrekking tot deze zoektocht op aan de hand van een softwarepakket en werkt hier nauw samen met je collega’s.
• Als centrale tussenpersoon onderhoud je een uitgebreid netwerk van Belgische (ziekenhuizen, donorcentra, laboratoria, navelstrengbloedbanken) en internationale contacten (stamcelregisters).
• Je volgt de planning van stamceltransplantaties op en geeft tijdig alle noodzakelijke informatie door aan de betrokken externe partijen.
• Je documenteert alle informatie elektronisch op een systematisch en overzichtelijke manier.
• Je geeft eerstelijnsondersteuning aan de externe gebruikers van het softwarepakket en ondersteunt je collega’s bij het valideren en testen van software updates.
• Je biedt ondersteuning bij diverse taken binnen het kwaliteitssysteem (waaronder het voorbereiden van accreditatiedossiers, het opvolgen en rapporteren van incidenten en het updaten van procedures) en de boekhouding van het register.

Jouw profiel

• Je  bezit minstens een bachelor diploma, bij voorkeur in de richting Office Management, Medisch Secretariaat,…  affiniteit met de medische sector is mooi meegenomen. 
• Je bent een administratieve duizendpoot die vlot en gestructureerd werkt. Een proactieve, nauwgezette en sterk organisatorische aanpak is hierbij vereist. 
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels én Frans - zowel mondeling als schriftelijk.
• MS-Office kent voor jou geen geheimen. Een gevorderde kennis van Excel is belangrijke.  
• Je verantwoordelijkheidsgevoel is sterk ontwikkeld, alsook je discrete ingesteldheid en stressbestendigheid.  
• Je bent klantgericht, contactvaardig en collegiaal.

Ons aanbod

• Contract van onbepaalde duur – onmiddellijke indiensttreding.
• Voltijdse tewerkstelling (38 u/week).
• Uitgebreide functiespecifieke interne opleiding
• Je loon wordt bepaald volgens IFIC barema (categorie 13). Je kan de baremalijst vinden op https://werkenbij.rodekruis.be/barema. 

Plaats van tewerkstelling

Marrow Donor Program Belgium – Registry, Motstraat 42, 2800 Mechelen