Project Officer Donormanagement

Intro

Elke dag hebben mensen bloed of plasma nodig: na een operatie, een bevalling, een verkeersongeval… Daarom zamelt Rode Kruis-Vlaanderen jaarlijks ruim 350.000 bloedgiften in. Donoren kunnen terecht in onze bloedtransfusiecentra en donorcentra, maar ook op de mobiele bloedinzamelingen.

Het team donormanagement zorgt voor een goede relatie en vlotte communicatie met bestaande bloed-, plasma- en bloedplaatjesdonoren, en het actief aantrekken van nieuwe donoren voor Rode Kruis-Vlaanderen. Om dit team te ondersteunen zijn wij op zoek naar een gedreven Project Officer die er voor zorgt dat het aantal plasmadonoren blijft groeien.

Functiebeschrijving

Als Project Officer Donormanagement maak je deel uit van het team Donormanagement binnen de dienst Marketing van Rode Kruis-Vlaanderen. Je werkt nauw samen met het Hoofd Donormanagement en zet organisatiebrede doelstellingen om in concrete, meetbare, uitvoerbare projecten en acties. Je bent verantwoordelijk voor het volledige traject: van het ontwerpen, testen en implementeren tot het opvolgen en rapporteren van projecten die het aantal donoren en donaties verhogen.

Je draagt zelfstandig de verantwoordelijkheid voor projecten die het verschil maken voor duizenden donoren en de samenleving. Je neemt ownership over het volledige traject: van het uitwerken en uitvoeren van projecten tot de administratieve opvolging en rapportering. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak en sterke administratieve vaardigheden zorg je ervoor dat elk project vlot en correct verloopt, met blijvende impact op het donormanagement.

Let op: Deze functie vraagt een sterke administratieve aanpak en een hands-on mentaliteit. Je steekt zelf de handen uit de mouwen en zorgt ervoor dat alle administratie, opvolging en rapportering tot in de puntjes verzorgd zijn.

Wat ga je concreet doen?

• Initiëren, opvolgen en opleveren van projecten binnen Donormanagement.
• Opstellen van projectplannen en prioriteiten bepalen.
• Zelfstandig uitvoeren van administratieve en uitvoerende taken binnen projecten.
• Opvolgen van KPI’s, rapporteren aan verschillende stakeholders en bewaken van budget, planning en kwaliteit.
• Motiveren en aansturen van projectmedewerkers.
• Samenwerken met andere diensten binnen Rode Kruis-Vlaanderen.

Jouw profiel

• Bachelor diploma, bij voorkeur met een analytische insteek.
• Ervaring met projectwerking en administratieve opvolging.
• Interesse in trends en evoluties binnen projectmanagement.
• Kennis van projectmethodologie en planningstools.
• Flexibiliteit: je hebt veel variatie in je takenpakket maar je bent ook bereid om je te verplaatsen naar donorcentra in functie van je projecten.
• Sterke administratieve vaardigheden en een kritische, analytische mindset.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en een goede beheersing van het Engels.
• Ervaring met CRM-systemen is een pluspunt.

Ons aanbod

• Een maatschappelijk relevante job met impact.
• Een dynamisch team en een open werksfeer.
• Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Een contract van onbepaalde duur.
• Je loon wordt bepaald volgens IFIC-barema (categorie 13). We nemen minimum de helft van je aantal jaren werkervaring over, ongeacht of die relevant is. Je kan de baremalijsten vinden op https://werkenbij.rodekruis.be/barema. Voor deze functie verwijzen we naar 'IFIC-barema's'.

Klaar om je schouders te zetten onder onze projecten én de administratie die daarbij hoort? Solliciteer dan nu en maak het verschil!

Plaats van tewerkstelling

Mechelen