Project Manager Team Communicatie

Intro

Rode Kruis-Vlaanderen is een toonaangevende humanitaire organisatie die zich inzet voor hulp, ondersteuning en zorg aan kwetsbare personen en gemeenschap-pen in nood. Om onze communicatie-activiteiten efficiënt te coördineren zijn we op zoek naar een resultaatgerichte Project Manager.

Ben jij een sterke organisator met ervaring in projectmanagement en affiniteit met communicatie? Wil je impact maken in een organisatie die écht het verschil maakt? Dan is deze functie iets voor jou!

Functiebeschrijving

Als Project Manager zorg je ervoor dat de communicatieprojecten klein of groot efficiënt worden opgezet en uitgevoerd. Je werkt nauw samen met verschillende diensten binnen Rode Kruis-Vlaanderen en bewaakt minutieus de voortgang van de projecten, zodat alle communicatie-initiatieven effectief en doelgericht verlopen.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Je beheert projecten van A tot Z, stelt roadmaps op, bepaalt prioriteiten en zorgt voor een vlotte en minutieuze uitvoering.
• Je stuurt een team van 3 polyvalente medewerkers aan die werken op zowel interne als externe communicatie en zorgt voor een efficiënte taakverdeling en effectieve uitvoering door de medewerkers;
• Je coördineert de communicatie-aanvragen vanuit de verschillende diensten en lokale afdelingen via een ticketingsysteem. Je bewaakt niet alleen een vlotte voortgang, maar stelt ook prioriteiten op basis van urgentie, impact en beschikbare middelen, zodat de meest kritische communicatiebehoeften eerst worden aangepakt.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt en brugfiguur tussen interne teams zoals marketing, persverantwoordelijke, HR en operationele diensten. Daarnaast stem je ook af met externe partners en leveranciers waar nodig. Je vertaalt hun behoeften naar concrete communicatieacties en zorgt voor een vlotte samenwerking.
• Je analyseert communicatieresultaten en optimaliseert de aanpak op basis van meetbare KPI’s.

Jouw profiel

We zoeken een analytisch sterke projectmanager met een talent voor organisatie en efficiëntie. Je hoeft geen communicatie-expert te zijn, maar wel iemand die processen optimaal kan beheren en coördineren. Je stuurt een team van medewerkers aan en ondersteunt hen in hun werking door actief bij te sturen waar  nodig. Interesse in communicatie en de impact ervan op een grote organisatie maar ook daarbuiten is een plus.
 

Wat we graag zien in jou:

• Master diploma in een analytische, wetenschappelijke of medische richting (ingenieur, handelsingenieur, bedrijfskunde, economie, biomedische wetenschappen, farmacie,...)
• Minimaal 3 jaar ervaring in projectmanagement, PMO of een gelijkaardige rol
• Sterke analytische vaardigheden en resultaatgericht denken
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en vermogen om met deadlines te werken
• Ervaring met stakeholdermanagement en het vertalen van behoeften naar concrete acties.
• Probleemoplossend vermogen, flexibiliteit en bereidheid om in uitzonderlijke situaties – zoals rampen of crisismomenten - bij te springen voor acute communicatie, ook buiten reguliere uren.
• Minutieus werken en oog voor detail, zowel in planning als in uitvoering.
• Taalvaardigheid en een sterke schrijfvaardigheid
• Bereidheid om je diep in te werken in de verschillende activiteiten van Rode Kruis-Vlaanderen. ‘Knowing the business’ is een belangrijke voorwaarde om succesvol te zijn. 
• Kennis van digitale tools zoals Excel, BI- en AI-tools en de bereidheid om deze verder te ontwikkelen.
• Bereidheid om communicatie-specifieke tools aan te leren, zoals InDesign, Google Analytics etc.
• Ervaring in het aansturen van een team.
• Vertrouwdheid met het werken binnen een 'low margin' omgeving is een plus.

Ons aanbod

• Een betekenisvolle job waarin je écht impact maakt op de samenleving
• Een sleutelrol binnen een organisatie met een sterke missie en maatschappelijke relevantie
• Een uitdagende functie met ruimte voor eigen initiatief en groei
• Een contract van onbepaalde duur in een professionele organisatie met een war-me missie
• Een marktconform salarispakket
• Een omgeving in volle groei, met veel mogelijkheden om bij te leren
• Werkplezier en inspirerende verhalen om mee te bouwen aan onze missie

Wil jij samen met ons het verschil maken? Solliciteer nu en word onderdeel van een organisatie die helpt helpen!

Plaats van tewerkstelling

Motstraat 42, 2800 Mechelen