Medewerker Regio-ondersteuning

Intro

De provinciale zetel binnen Rode Kruis-Vlaanderen zorgt in de eerste plaats voor de coördinatie van de afdelingswerking en zijn vrijwilligers en voor de uitbouw van de dienstenwerking op provinciaal vlak. De provinciale structuur vormt de schakel tussen de afdelingswerking en de werking op gemeenschapsniveau. 

Als stafmedewerker vrijwilligerswerking heb je een uitgebreide waaier aan taken, die overwegend gerelateerd zijn aan de ondersteuning van de afdelingen en vrijwilligers die in de provincie Limburg actief zijn voor Rode Kruis-Vlaanderen. 

Functiebeschrijving

• Je biedt (pro)actief ondersteuning aan de Limburgse Rode Kruis-afdelingen. Dat betekent dat je voortdurend in contact staat met hen, weet wat er nodig is en kan anticiperen waar nodig, steeds in nauwe samenwerking met de regiovoorzitters. Je staat afdelingen bij in het werven van vrijwilligers en fondsen, (her)oriënteren van (kandidaat-)vrijwilligers, het doen samenwerken, fuseren en/of (her)opstarten, coachen m.b.t. onthaal en behoud van vrijwilligers…
• Je staat regiovoorzitters bij in hun taken, zoals het aanleveren van statistieken over de werking van de afdelingen, voorbereiden en verslagen maken van regiocomités, opvolgen takenlijsten of begeleiden van nieuwe initiatieven ter ondersteuning van afdelingen.
• Je begeleidt de vrijwilligerswerking op lokaal en provinciaal niveau in functie van een kwalitatieve dienstverlening op alle niveaus.
• Je adviseert vrijwilligers bij praktische, inhoudelijke of organisatorische vragen.
• Je treedt op als intern en extern aanspreekpunt en vertegenwoordigt de vrijwilligers op verscheidene overlegplatformen met overige actoren binnen de vrijwilligerswerking.
• Je verzorgt administratieve taken om de afdelingen en regio’s te ondersteunen, met name registreren van nieuwe afdelingen en vrijwilligers, voorbereiden en opvolgen van activiteitenverslagen, organiseren en geven van infosessies/opleidingen voor afdelingen en/of regio’s, uitwerken van presentaties….
• Je rapporteert aan de provinciemanager.
• Je maakt deel uit van een (klein) professioneel team op de provinciale zetel: je zorgt mee voor permanentie en springt in waar nodig; omgekeerd kan je rekenen op ondersteuning van je collega’s.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor diploma bij voorkeur in een menswetenschappelijke richting (pedagogisch, maatschappelijk,…) of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt ervaring met vrijwilligerswerk en/of lokale inspraakinitiatieven.
• Je werkt vlot binnen verschillende toepassingen in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint), voelt je als een vis in het water in een digitale omgeving en bent bereid je in te werken in bestaande interne softwaretoepassingen.
• Je kan zelfstandig werken en tegelijk goed samenwerken met collega’s en vrijwilligers.
• Je houdt van administratie.
• Je gaat oplossingsgericht te werk vanuit een integere en diplomatische houding.
• Je staat stevig in je schoenen en slaagt erin te allen tijde een professionele en loyale houding aan te nemen.
• Je voelt je goed in een ondersteunende en begeleidende rol en kan tevreden zijn met bescheiden successen.
• Je hebt een vlotte pen.
• Je bent bereid je bij te scholen.
• Verplaatsingen doorheen de provincie en ook regelmatig avond- en sporadisch weekendwerk schrikken je niet af.
• Je beschikt over een rijbewijs B en een eigen wagen.

Ons aanbod

Bij Rode Kruis Vlaanderen krijg je de kans om te werken in een organisatie die elke dag een concrete maatschappelijke impact heeft. Je komt terecht in een hecht team op de Provinciezetel waar collegialiteit, vertrouwen en professionaliteit centraal staan.

Wij bieden jou:

• Een voltijds contract van onbepaalde duur. 
• Een betekenisvolle rol waarin je ondersteunend werkt aan een organisatie die levens redt, mensen helpt en lokale gemeenschappen versterkt.
• Een stabiele werkomgeving met duidelijke procedures, maar ook ruimte om verbeteringen voor te stellen.
• Een team waarin je nooit alleen staat, waar collega’s elkaar opvangen, ondersteunen en afstemmen voor een vlotte permanentie.
• Verantwoordelijkheid en variatie: van planning en administratie tot coördinatie en communicatie.
• Een professioneel kader, rechtstreeks in contact met onze vrijwilligers, lokale afdelingen en het hoofdkantoor.
• Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met de voordelen die Rode Kruis Vlaanderen aanbiedt.
• Een job met maatschappelijke waarde, waar jouw precisie en betrouwbaarheid echt het verschil maken.

Plaats van tewerkstelling

• Hasselt