Medewerker Personeelsadministratie

Intro

Binnen Rode Kruis-Vlaanderen zetten we ons dagelijks in voor mensen in kwetsbare situaties. Ook achter de schermen maken we het verschil.
Binnen onze HR-dienst speelt de Administratieve Cel een cruciale rol in het correct en tijdig verwerken van personeelsgegevens.
Voor de verdere versterking van dit team zijn we op zoek naar een medewerker personeelsadministratie die houdt van structuur, nauwkeurigheid en klantgerichte ondersteuning.

Functiebeschrijving

Als medewerker personeelsadministratie zorg je voor een correcte en nauwkeurige verwerking van alle personeelsadministratie, van indiensttreding tot uitdienst. Je werkt volgens duidelijke procedures en draagt bij aan een kwaliteitsvolle en gestandaardiseerde werking.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Eerste aanspreekpunt voor HR-administratie: telefonische permanentie en het opvolgen van het HR-helpdesksysteem
• Administratieve verwerking van personeelsbewegingen: opmaak contracten, correcte verwerking van mutaties en andere wijzigingen
• Opvolging van afwezigheden en schorsingen: correcte documentatie en tijdige aangiftes naar externe instanties
• Werken met HR-tools en rapportering: dagelijkse werking in systemen als Protime, SuccessFactors, eBlox en MS Dynamics 
• Basisadministratie en dossierbeheer: opmaak van attesten, verwerken van arbeidsongevallen, ondersteunen in allerhande administratieve taken
• Kennisdeling en optimalisatie: signaleren van verbeteringen in processen en up-to-date houden van werkinstructies

Je verwerkt jaarlijks een groot aantal HR-tickets en personeelsbewegingen, wat deze functie dynamisch en impactvol maakt. 

Jouw profiel

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
• Je beschikt over een eerste ervaring in payrollmatige en loonadministratieve taken 
• Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je bent klantgericht en communiceert vlot met verschillende stakeholders
• Je bent proceduregericht, maar durft ook verbeteringen voorstellen
• Je werkt graag in team en neemt initiatief waar nodig
• Je hebt affiniteit met administratieve processen en digitale tools
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands

Ons aanbod

• Een job met maatschappelijke meerwaarde binnen een geëngageerde organisatie
• Een gevarieerd takenpakket binnen een professioneel HR-team
• Een werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en ondersteuning centraal staan
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in HR-administratie en systemen
• Een correct loonpakket volgens barema, aangevuld met extralegale voordelen: IFIC categorie 13, baremalijst-sector-pc-330.01-ific-index-01-01-2026-1.pdf 
• Voltijdse tewerkstelling (of bespreekbaar) met een vaste werkplek in Mechelen 

Plaats van tewerkstelling

Mechelen