Medewerker Opleidingsadministratie & Vliegende Lesgever Eerste Hulp

Intro

De dienst Eerste hulp organiseert eerstehulpopleidingen voor bevolking, voor jongeren, in organisaties en bedrijven, in het onderwijs, enzovoort. Om deze dienstverlening verder te versterken, zoeken wij een gemotiveerde en veelzijdige collega die zowel administratief sterk onderlegd is als met enthousiasme en deskundigheid voor diverse groepen (werknemers, vrijwilligers, jeugdleiders, enzovoort) kan staan. In deze gecombineerde functie sta je in voor de administratieve opvolging van onze opleidingen en neem je, wanneer nodig, de rol op van vliegende lesgever Eerste hulp.

Functiebeschrijving

1. Administratieve ondersteuning van onze opleidingen (hoofdtaak)

Als administratief medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen het opleidingsproces. Je zorgt mee voor een vlot verloop van de organisatie en communicatie rond onze opleidingsactiviteiten. Concreet sta je in voor:

• De dagelijkse permanentie via e-mail en telefoon samen met je collega’s.
• De administratieve en financiële opvolging van opleidingen.
• De voorbereiding, organisatie en nazorg van events, opleidingsdagen, bijscholingen en Startdagen.
• Het opmaken van offertes met een commerciële en klantgerichte insteek.
• Het beheer van lesmaterialen en logistieke benodigdheden voor onze lesgevers.

2. Vliegende lesgever Eerste Hulp (indien nodig)

In drukke periodes of bij onverwachte afwezigheden van collega’s neem jij de rol van lesgever Eerste Hulp op.

Hierbij:

• Geef je opleidingen eerste hulp aan diverse doelgroepen, bedrijven en organisaties.
• Vertrek je vanuit je woonplaats naar verschillende leslocaties, waarvoor flexibiliteit en inzetbaarheid essentieel zijn.
• Leer je cursisten de technieken van eerste hulp, met aandacht voor kennis, vaardigheden en attitudes.
• Maak je gebruik van het lesmateriaal van Rode Kruis-Vlaanderen.
• Volg je de geldende eerstehulprichtlijnen van Rode Kruis-Vlaanderen nauwgezet.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur binnen (paramedische) of administratieve richting.
• Je schakelt moeiteloos tussen administratieve taken en lesmomenten wanneer de situatie dat vraagt. Aangezien dit soms erg last-minute kan zijn, heb je een grote mate van flexibiliteit.
• Je bent communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels, en voelt je comfortabel voor een groep.
• Je hebt aantoonbare kennis van of bent bereid je te verdiepen in kennis over eerste hulp; bijkomende kennis over dringende geneeskundige hulpverlening is een sterk pluspunt.
• Je kan terugvallen op minstens een eerste werkervaring in een relevante didactische of administratieve functie.
• Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een klantgerichte en commerciële ingesteldheid, en je bent vlot met de computer en gangbare softwaretoepassingen (zoals MS Office).
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B en bereid om je te verplaatsen over heel Vlaanderen; wanneer je niet moet inspringen als vervanger werk je vanuit de hoofdzetel in Mechelen of, na een inwerkperiode, van thuis uit.
• Lesgeven op zaterdag vormt voor jou geen probleem.
• Je woont bij voorkeur in de provincie Antwerpen of Vlaams-Brabant.

Ons aanbod

• Je komt terecht in een gevarieerde functie met een hoge mate van zelfstandigheid, waarin je zowel jouw organisatorische talenten als je passie voor opleiding kan inzetten.
• Als gedreven trainer en administratieve ondersteuner speel je een belangrijke rol in het realiseren van kwalitatieve eerstehulpopleidingen binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• We bieden een marktconform brutoloon, aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen, waaronder een bedrijfswagen met tankkaart, laptop, maaltijdcheques, groepsverzekering, eindejaarspremie en de mogelijkheid tot fietsleasing.
• Je krijgt de nodige begeleiding en opleidingen om je rol succesvol en zelfverzekerd op te nemen.
• Voor het geven van opleidingen stellen we volledig uitgewerkte lespakketten en kwalitatief didactisch materiaal ter beschikking.

Plaats van tewerkstelling

Mechelen