Coördinator proces en werking, Noodopvangcentrum CIBA (50%)

Intro

Miljoenen mensen zijn op de vlucht voor oorlog, honger, vervolging of natuurgeweld. Het merendeel van hen verblijft in derdewereldlanden. Maar ook in België komen mensen toe op zoek naar een nieuwe thuis en een veilige haven. Op vraag van de overheid vangt Rode Kruis -Vlaanderen verzoekers om internationale bescherming op terwijl zij wachten op de uitkomst van hun procedure.

Om de verdere uitbouw van de werking van CIBA te ondersteunen, zijn we op zoek naar een gemotiveerde coördinator, proces & werking.

Functiebeschrijving

• De werkmethodieken in CIBA uitwewerken in overleg met de verantwoordelijke en hun toepassing bewaken;
• Voorstellen doen voor een efficiëntere werking van de interne processen, in samenwerking met de verantwoordelijk en de hoofdzetel;
• Cijfergegevens over het project CIBA verzamelen en communiceren naar bevoegde instanties, waar nodig;
• De to do's van de teamvergaderingen mee opvolgen;
• Het uitwerken van gevraagde doelen en projecten voor CIBA, op vraag van de hoofdzetel en/of Fedasil. Dit in samenwerking met het hele CIBA-team. 
• Opvolgen van het kader van de verschillende deeltaken, in nauw overleg met de CIBA verantwoordelijke.

Jouw profiel

• Je hebt een hoger diploma in een humane richting en beschikt over analytische vaardigheden.
• Je kunt de dagelijkse manier van werken logisch analyseren en vertalen naar duidelijk leesbare werkmethoden en richtlijnen.
• Je hebt de gave om het overzicht te bewaren en hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
• Je bent flexibel en bereid om enkele weekendshifts per jaar op te nemen, of in te vallen waar nodig.
• Je spreekt en begrijpt vloeiend Nederlands met enige kennis van Engels of Frans. Kennis van andere talen is een grote troef.
• Je hebt computervaardigheden (Word, Outlook, Excel) en bent in staat om je snel interne elektronische controlesystemen eigen te maken. Je bent een kei in het logisch voorbereiden van planningen en hebt een gevorderde kennis van Excel.
• Je bent empathisch en diplomatiek, maar je kan ook duidelijke grenzen stellen.
• Je werkt gestructureerd en in goed overleg met je collega's.

Ons aanbod

• Je werkt in een gemiddelde werkweek van 19u in dagshiften;
• Tewerkstelling in een contract van onbepaalde duur met clausule noodopvang: duur is afhankelijk van opdracht van de overheid in het kader van het organiseren van noodopvang voor verzoekers om internationale bescherming;
• Je loon wordt bepaald volgens barema 237 in paritair comité 319. Je kan de baremalijsten vinden op https://werkenbij.rodekruis.be/barema. Voor deze functie verwijzen we naar 'Barema's opvangcentra'. Rode Kruis-Vlaanderen erkent minstens de helft van je totale werkervaring als anciënniteit, ook als die ervaring niet relevant is voor de functie;
• Maaltijdcheques van 8 euro per dag;
• Groepsverzekering en mogelijkheid tot aansluiting bij hospitalisatieverzekering (met persoonlijke bijdrage);
• Woon-werkverkeer met de trein wordt volledig terugbetaald – in een busabonnement komen we 75% tussen, een netto fietsvergoeding van 0,36€/km; vergoeding overige vervoersmiddelen (auto, moto) is overeenkomstig sectorale en wettelijke regels.

Plaats van tewerkstelling

[plaatstewerkstelling] - we have opened in March 2022 an emergency shelter (specifically for the reception of persons from 
Ukraine who have fled their homeland) in the Brussels-Capital Region - address: Ari-anelaan 7 - 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe