Coördinator logistiek en onderhoud, noodopvangcentrum Ieper

Intro

Miljoenen mensen zijn op de vlucht voor oorlog, honger, vervolging of natuurgeweld. Het merendeel van hen verblijft in derdewereldlanden. Maar ook in België komen mensen toe op zoek naar een nieuwe thuis en een veilige haven. Op vraag van de overheid vangt Rode Kruis -Vlaanderen verzoekers om internationale bescherming op terwijl zij wachten op de uitkomst van hun procedure.

Functiebeschrijving

Als Logistiek Coördinator volg je de coördinatie van het dagelijkse en periodiek onderhoud van de gebouwen, de installaties en het terrein op:

• Je stuurt de logistieke en onderhoudsmedewerkers aan en staat in voor de werkverdeling, waarbij je ook de kwaliteit van het werk en de tijdige opvolging van de gegeven werkzaamheden opvolgt;
• Je ziet er op toe dat de logistieke medewerkers actief de gemeenschapsdiensten door de bewoners binnen het opvangcentrum organiseren en controleren op goede uitvoering.  Tegelijk zie je er op toe dat deze klussen tijdig en correct gepland en nadien administratief juist verwerkt worden.
• Je coördineert de werkzaamheden inzake onderhoud en reiniging van gebouwen, infrastructuur en toestellen/installaties. 
• Je volgt de noodzakelijke onderhoudswerkzaamheden (preventief en eventueel correctief) van gebouwen, installaties en toestellen op, waarbij je deskundig wordt bijgestaan en geadviseerd door de collega’s van het onderhoud.
• Je volgt periodiek inhoudelijk de onderhoudscontracten op en staat technische en onderhoudsfirma’s en leveranciers hierbij te woord.
• Je staat in voor het bestellen en aankopen van goederen en het opvolgen van de voorraden (stockbeheer).

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs, met voorkeur binnen een technische richting, en je hebt interesse om mee te denken en te overleggen over logistieke en operationele werkstromen.
• Je wil je verdiepen in het beheer van logistieke en facilitaire processen.
• Je hebt interesse in praktische en technische werkzaamheden en al enige ervaring in de zin opgebouwd, wat ook buiten een professionele omgeving kan verworven zijn, bijvoorbeeld bij verbouwingswerkzaamheden (gyproc, schilderen, sanitair, basiskennis elektriciteit,…). 
• Je kan jouw eigen werk en de werkzaamheden voor jouw directe collega's en eventuele externe partners goed plannen, organiseren en administratief en inhoudelijk opvolgen.
• Je kan zelfstandig werken.
• Je hebt een goede kennis van Word en Excel
• Je spreekt en schrijft helder in het Nederlands en spreekt daarnaast vlot in het Engels en Frans (zodat je verstaanbaar met de bewoners kan communiceren).  Elke andere gesproken vreemde taal is een troef.
• Je hebt ervaring in of bent bereid om te werken met mensen met een verschillende culturele achtergrond.

Ons aanbod

• Een voltijdse betrekking van 38u per week in een variabel uurrooster (3-shiftensysteem (vroege shift, dagshift, late shift) + 1/3 weekends werken) - mogelijkheid tot 4/5 ;
• Contract van onbepaalde duur met clausule noodopvang: duur is afhankelijk van opdracht van de overheid in het kader van het organiseren van noodopvang voor verzoekers om internationale bescherming; 
• Verloning volgens barema 232 in PC 319.00: we nemen de helft van je totaal aantal jaren werkervaring over. Je kan de baremalijsten vinden op https://werkenbij.rodekruis.be/barema. Voor deze functie verwijzen we naar 'Barema's opvangcentra'. 
• Maaltijdcheques van 8 euro per dag;
• Groepsverzekering en mogelijkheid tot aansluiting bij hospitalisatieverzekering (met persoonlijke bijdrage);
• Woon-werkverplaatsing met de trein wordt volledig terugbetaald; in een busabonnement komen we 75% tussen; een netto fietsvergoeding van 0,36€/km; vergoeding overige vervoersmiddelen (auto, moto) is overeenkomstig sectorale en wettelijke regels.

Plaats van tewerkstelling

• Ieper