Administratief medewerker Internationale Samenwerking (80%)

Intro

Functiebeschrijving

• Verleent administratieve en praktische ondersteuning aan de dienst Internationale Samenwerking, met een focus op vlotte en efficiënte werking van de dienst.
• Beheert het dagelijks secretariaat van de entiteit Restoring Family Links om een kwalitatieve afhandeling van administratieve taken te waarborgen.
• Werkt op zelfstandige basis volgens algemene richtlijnen en instructies.
• Coördineert en biedt administratieve ondersteuning aan de dienst Internationale Samenwerking.
• Beheert het secretariaat van de entiteit Restoring Family Links.
• Plant, volgt op en rapporteert over ERU-missies.
• Coördineert, administreert en voert dienst overkoepelende taken uit.
• Beheert dagelijks het secretariaat van Restoring Family Links.
• Onderhoudt het klassement.
• Beheert databases voor effectief informatiebeheer.

Jouw profiel

• Bachelordiploma in een sociale of administratieve richting (bv. secretariaat – talen) of gelijkwaardig door ervaring.
• Enkele jaren ervaring als administratief bediende / secretariaat.
• Uitstekende kennis van MS Office.
• Kennis van SharePoint-omgeving is een toegevoegde waarde.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands, Frans en Engels zijn vereist.
• Basiskennis van Duits en/of elke bijkomende taal is een pluspunt.

Ons aanbod

• Een boeiende 4/5 functie binnen de dienst Internationale Samenwerking van Rode Kruis-Vlaanderen.
• Werkschema: alle voormiddagen + drie namiddagen
• Een vast contract van onbepaalde duur.
• Een marktconform loon inclusief extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, woon-werkverkeergoeding, ... 

Plaats van tewerkstelling

• Mechelen