Medisch-administratief medewerker, noodopvangcentrum Sint-Lambrechts-Woluwe

Intro

Miljoenen mensen zijn op de vlucht voor oorlog, honger, vervolging of natuurgeweld. Ook in België komen mensen toe op zoek naar een veilige thuis. Rode Kruis-Vlaanderen vangt, op vraag van de overheid, deze verzoekers om internationale bescherming op terwijl zij hun asielprocedure doorlopen. Binnen het opvangcentrum  hebben mensen recht op eerstelijnszorgverlening, welke gewaarborgd wordt door de medische dienst waar de medisch begeleiders (verpleegkundigen) samen met de medisch-administratief medewerkers een goede eerstelijnszorgverlening organiseren.

Functiebeschrijving

• Je ondersteunt de werking van de medische dienst en jouw focus ligt hierbij op de administratieve en organisatorische opvolging van de dienst, zodat de collega’s ‘medisch begeleiders’ zich sterk kunnen richten op hun verpleegtechnische taken en op de consultatiemomenten met de bewoners (i.s.m. de centrumarts).
  concreet betekent dit dat je toespitst op het opvolgen van het ‘medisch secretariaat’:
  • Je plant afspraken voor bewoners;
  • Je bewaakt de interne apotheek (vult aan wanneer nodig en volgt de bewaartermijnen van medicatie en medisch materiaal) op;
  • Je volgt het bestaande medisch opvolgsysteem nauwkeurig op en zorgt dat deze met input van de collega’s (verpleegkundigen en arts) volledig is, zodat een volledig ‘digitaal medisch dossier’ voorhanden is;
  • Je controleert medische facturen en gaat zo nodig in gesprek met medische zorginstanties;
  • Je volgt interne medische dossiers met de nodige discretie op en in goed overleg met de verpleegkundige collega’s, je volgt opnames op,..;
  • Je volgt de praktische samenwerking op met: Centra Leerlingbegeleiding (CLB) van de scholen, Kind&Gezin, V.R.G.T., huisartsen, Tropisch Instituut, … en houdt de samenwerking levendig;
  • Je volgt het preventieluik praktisch en administratief op.

Jouw profiel

• Je beschikt bij grote voorkeur over een administratief diploma ‘medisch secretariaat’. Indien je reeds relevante administratieve ervaring binnen een medisch secretariaat of aanverwant opbouwde, gaan we ook graag het gesprek met je aan;
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Engels en Frans;
• Je hebt ervaring in het werken met mensen met een verschillende culturele achtergrond;
• Je bent ondernemend en steekt vanaf je start actief de handen mee uit de mouwen;
• Je werkt in dagdiensten, van maandag tot en met vrijdag;
• Je werkt vlot en efficiënt met verschillende toepassingen binnen MS Office (onder andere Word, Outlook, Excel, Powerpoint). Tegelijk heb je ervaring met digitale opvolging van medische dossiers. Kennis en/of ervaring met SharePoint is een plus;
• Je bent sterk in plannen, organiseren en je zorgt voor een overzichtelijke en volledige administratie;
• Je bent inlevend en diplomatisch, maar kan ook duidelijk grenzen stellen.

Ons aanbod

• Voltijdse functie (38u/week);
• Tewerkstelling in een noodopvangcentrum: contract van onbepaalde duur met clausule noodopvang: duur is afhankelijk van opdracht van de overheid in het kader van het organiseren van noodopvang voor verzoekers om internationale bescherming;
• Verloning volgens barema 342 in PC 319.00. Hierbij nemen we de relevante jaren werkervaring mee, waarbij minimaal de helft van jouw opgebouwde jaren werkervaring meegenomen worden. Je vindt onze baremalijsten op onze website: Baremas , onder "barema's opvangcentra". 
• Maaltijdcheques van 8 euro per dag;
• Ecocheques van 250 euro per jaar;
• Groepsverzekering en mogelijkheid om aan te sluiten bij de hospitalisatieverzekering (met persoonlijke bijdrage);
• Woon-werkverplaatsing met de trein wordt volledig terugbetaald; fietsvergoeding van 0,36€/km; vergoeding, treinabonnement wordt volledig vergoed, in het gebruik van overig openbaar vervoer komt de werkgever gedeeltelijk in tussen, verplaatsing met moto of auto is overeenkomstig sectorale en wettelijke regels.

Plaats van tewerkstelling

[plaatstewerkstelling]